时间黑客管理术

时间黑客：用数据分析做个明白人

之前在找关于数据分析方面的专业书籍，想查下看这个领域有没有新的图书出版，恰好搜到了这本书《时间黑客：用数据分析做个明白人》。买来看了下，发现和数据分析并没有太大相关。这是一本讲时间管理的书，而在讲时间管理以外，还着重讲述了作者早年的奋斗过程。用书中的话来说，就是普通家庭、普通院校出身，从互联网最基层的客服入行，如何从月薪 1300 做到年薪百万，并在深圳买房安居的。作者在写作本书之前，还出了一本专业方面的书，也是市面上为数不多的，专注于游戏运营领域的书籍：《游戏运营：高手进阶之路》。

在德罗克的《卓有成效的管理者》一书中，作者在开篇就讲了管理者要清楚地知道自己的时间都用在了何处，但书中没有具体的记录方法，因为德鲁克的管理书籍更多是针对大公司的高级管理者，因此作者甚至建议由秘书来记录时间的消耗。而在《时间黑客》书中，作者则详细地讲述了应该如何记录时间和管理时间，可以说是对《卓有成效的管理者》的有效补充。

简要总结一下关于时间管理的几个方面：

时间是资源。管理是动作。时间管理，就是通过一些管理动作为我们挤出时间这种宝贵资源。

避免做过多重复性的工作，如果不得不面对很多无法得到成长的重复工作，就想办法总结和提炼，要么变得自动化、要么开发出工具快速完成、要么总结出经验交给别人去完成。这是作者早年刚入行，并从事客服期间就明白的做事方式。

做好记录，搞清楚时间花费在了哪些方面，然后通过并行（例如通勤的地铁上、听电子书；厕所蹲坑的时候，玩手机），和错峰（早高峰前出行、中午 13:30 吃饭）的方式，挤出更多时间。

在做记录之前，则需要先对时间进行分类，作者将时间分为了三大类：

必要时间：属于刚性时间，难以压缩和挪作他用的（但有些可以并行利用），例如吃饭、洗澡、睡觉、通勤、洗漱等，是每天必需要投入的时间。
工作时间：属于出卖劳动时间，换取劳动报酬维持生活的时间。
可支配时间：属于可以自行支配的时间。

按照这三个分类，时间分类可以表述成下面这样：

时间分类	行为
必要时间	洗漱
睡眠
通勤
三餐
洗手间
工作时间	独立工作
协作（会议 & 沟通）
可支配时间	学习
娱乐 / 消遣
运动
社交
情感 / 陪伴

上面的表格，具有两个维度：时间和行为。理论上讲，时间和行为是不大相关的，比如说：你可以在工作时间进行娱乐消遣（摸鱼）；也可以在可支配时间进行独立工作（主动自愿加班）。所以这种划分并不是严格意义上的，只是说在这些时间类型里，大体上主要从事这些行为或者活动。

因为健康是一切的基础，而健康主要由：睡眠、饮食、运动、情绪这 4 个方面左右，而前 3 个方面又可以具体的对应到行为上。因此，将健康单独抽离出来，作为一个大项。上面的时间分类就可以转化成下面这样：

时间分类	行为
健康时间	睡眠
三餐
运动
必要时间	洗漱
通勤
洗手间
工作时间	独立工作
协作（会议 & 沟通）
可支配时间	学习
娱乐 / 消遣
社交
情感 / 陪伴

有了时间分类之后，就可以对自己每天的时间进行记录，然后再进行优化。时间的记录表格大概是这样子：

通过这个表格，就可以比较清晰地知道自己的时间都花到哪儿了。之后，就可以针对性地进行优化，优化的几个方面，无外乎：

减少通勤时间，例如搬到公司旁边住；
提高时间的并行度，例如：边运动边刷剧、边乘车边听电子书、陪孩子一起跑步（既达到亲情陪伴的目的，又达到锻炼身体的目的）
避免一切需要排队的事情，核心就是错峰
避免没有成长性的重复工作
减少无意义的时间浪费，例如：过多的睡觉、过多的无效社交、过多的娱乐消遣

作者举了一个例子很有意思，手机电量满了，花更多的时间继续充电也没有意义了；睡觉也是类似的，已经睡到自然醒了，就可以起床了，再懒床下去不过是无意义的浪费时间罢了。

关于并行，也需要做一定的区分，并不是所有事情都适合并行。但有些活动就完全可以并行，我想很多人都有过边开车边听音乐吧？但开车、听音乐是两个不同的、可以独立进行的行为。

费尽心思挤出来的时间，我们应当用在哪些方面才能发挥最大价值呢？作者又列举了一个表格，并特别说了，虽然只有简单的几十字，却是其苦心反复迭代的一个表格，如下所示：

大类	编号	子类	行为目标
职场社交	1	向上沟通	争取信任度、期望值、团队发展
职场社交	2	平行沟通	跨部门社交，争取合作机会
职场社交	3	向下沟通	管好团队的选、用、育、留、送
团队建设	4	业务拓展	扩展自己部门的业务边界
团队建设	5	效能优化	提升业务安全质量效率
团队建设	6	团队成长	提升团队成员的专业能力
团队建设	7	文化建设	团队身心健康、组织向心力
自我成长	8	业务输出	产出有价值的结果
自我成长	9	学习输入	帮助自我成长的行为
基本盘	10	身心健康	自己的睡眠 & 饮食 & 锻炼 & 情绪
基本盘	11	父母	父母的身心健康 & 心情愉悦
基本盘	12	伴侣	伴侣的健康、事业、两性关系
基本盘	13	小孩	孩子的发育、成长、亲子关系
基本盘	14	亲友邻	社会关系的编织与经营
基本盘	15	娱乐 / 消遣	照顾好自己，心情愉悦

这些都是人生中的重要事项。但需要注意的是：

基于价值观的不同，权重会有所不同；
基于人生阶段的不同，也会有所不同；比如年轻的时候更注重自我成长和工作业绩，结婚生子后就会分配更多时间到亲情的维系和陪伴当中。
娱乐消遣并不完全是浪费时间，全无用处，它可以愉悦我们身心，使我们的心情得到放松，从而感觉到生活的乐趣。唯一需要注意的就是不要沉迷，不要花过多的时间。

最后，工作占据了我们每天主要的时间，如何对工作时间进行有效的记录和管理，作者同样是使用了称为 “流水日记” 的工具进行管理，其表格如下：

总得来说，这是一本不错的书，可以感觉到作者的真诚，几乎是想要将自己的所知所会倾囊相授，是一本不错的励志以及时间管理的书，推荐给大家。

这一篇和大家分享作为一个管理者，可能遇到的时间管理挑战和如何用 omnifocus 应对这些挑战。

张经理在一家 IT 公司上班，从程序员开始打拼了 5 年，凭借权威的技术能力当上了项目经理，同时管理三个项目，苦恼也随之而来

技术和管理，需要的是完全不同的能力，一个优秀的程序员不等于一个优秀的项目经理，所以张经理从游刃有余迅速跌到捉襟见肘窘境

他负责的三个项目总让他心里没底，不知道什么时候就会出乱子，很被动。

从技术岗到管理岗的建议#

简单的讲，小强认为张经理职位升上去了，但视角并没有升高，他仍然把主要精力花在对项目细节的掌控上，比如说搞定 BUG 呀，质量测试等等，应该站在更高的位置上鸟瞰手头的三个项目，然后做好沟通、协调工作。

所以小强给那些从专业技术岗位升到管理岗位后，感觉到不适应的朋友一些建议：

1、工作重点是做沟通协调搞定人，而不是搞定事情，要先从思维模式上完成这样的角色转换

2、时间管理方法要升级：从单纯写 Todo list 的方法，升级到有情境和检视概念的方法，情境概念的引入可以帮助你在多个项目中 “合并同类项”，提高效率，检视的概念可以帮助你把精力由 “做事” 到 “思考” 倾斜。

3、适当抑制完美主义倾向，别人做事情可能没有你做的完美，但你现在应该考虑的是整个项目的和谐，而不是某个部分的完美。

4、多项目管理是知识工作者的基本功，现在只负责一个项目的人应该是不存在的，即使工作中只负责一个项目，加上生活中的项目，也是多项目管理，对于多项目管理，就要学会在不同项目中切换，打开 A 抽屉是 A 项目，打开 B 抽屉是 B 项目，这样 “格物致知” 脑袋才不会乱。

从下图可以看出，项目经理重要的是知道需要哪些人做事，并且协调他们的关系，同时关注这些人行动的进度。

程序员关注的是知道怎么做事以及事情的及时完成。

项目管理者的行动系统#

项目管理者的行动管理系统看上去应该是这样的：

1、同时看到多个项目的待办事项，掌控全局

2、把多个项目中即将截止的待办事项集中显示，综合考量先做哪个后做哪个

3、多项目中能批次处理的显示出来，提高工作效率

4、提醒自己定期检视所有项目，查漏补缺、掌控进度、触发思考

跟大家厘清两个概念：#

1、顺序和连续区别

每一个项目中的下一步行动为紫色，这表示为该项目下一件要做的事情

顺序类型的项目：必须要做完前一个任务才能继续下一个任务，比如说软件开发必须要经过软件测试之后，才能正式发布，发布之后才有后续的上线、宣传、推广等等工作，这时候项目中剩余任务除了最上面的以外，其他的都变成不可用的灰色。

平行类型的项目：项目里任务的先后顺序并不敏感，无需按照特别的顺序完成，点击之后会发现项目中的剩余项目全部变成可用的黑色

2、检查和重复频率的区别

选中项目，打开检查器就可以看到 “重复频率” 和 “检查” 两个选项，他们的区别是：

重复频率：生活和工作中有很多任务都要重复去做，比如每周回顾，我定在每周日早晨 6：30，那么到时候 omnifocus 就会提醒我，挨个勾选掉之后它们并不会像其他任务一样 “已完成”，而是会变成灰色 “不可用”，等到下个周日的时候又会变成黑色 “可用的行动”

重复频率可以设置为天 / 周 / 月 / 年（听说可以季度，但我没有测试出来）

检查：这个功能直接对应于 GTD 方法里的检视环节，每隔一段时间就对手头的项目进行检视，让你对项目更有掌控力，重复频率也是天 / 周 / 月 / 年，那么为什么不能直接用重复频率代替呢？原因很简单：有些项目是每周重复，但是一个月才检查一次。一个是做事的层面，一个是检视的层面，分清楚这两个概念就能分清楚重复和检查的区别。

就像开头说的，对于刚开始做项目管理的人来说，比较痛苦的就是职位升了，工作方式没有升级。

以我的经验来讲，升级工作方式的要点有两个：

1、把关注点从 “做事情”，转到 “做人”

2、把行动的重点从 “搞定”，转到 “检视”

掌控住行动和项目，才能再向上关注到角色平衡、年度目标、对未来的愿景，所以，这是基本功，我们一起加油吧！

通过你的 E-mail 我看到你已经在思考你的个人价值和社会价值，这非常不错。每一个在职场上成功的人，都是与自己竞赛的胜利者，都是职业生涯的规划者，都是人生规划的实践者。既然你要我分享我的价值观，那好，我就和你分享一下我的职业价值观，它是价值观在工作中的具体体现。

1. 管理：工作的目的和价值在于获得对他人或某事物的管理支配权，能指挥和调遣一定范围内的人或事物。
2. 成就感：工作的目的和价值在于不断创新、不断取得成就、不断得到领导与同事的赞扬，或不断实现自己想要做的事。
3. 社会交际：工作的目的和价值在于能和各种人交往，建立比较广泛的社会联系和关系，甚至能和知名人物结识。

当我找到了自己的职业价值观之后，在处理工作中的事务时就得心应手多了，比如有这么两件事情同时需要处理，我如何决定它们的优先级别呢？一件事情是解决一个公司所有人都没有办法搞定的技术难题，另一件事情是主持一个新项目的管理工作。如果按照我现在的价值观来看，管理肯定是处在第一位的，因此我会选择主持新的项目；如果放到 10 年前，那时候我的价值观和现在不一样，我会更加注重成就感，因此我会充满激情地投入到技术攻关中去。你从这个小例子中得到了什么启示吗？

“猴子法则” 源自于一种思维模型，旨在帮助我们高效管理时间和任务，从而在生活或工作中获得更好的成果。其核心理念是：就像猴子一样，专注于一件事情，不受外界干扰，并且持续努力。它鼓励我们在工作中去除干扰，将注意力集中在重要而非紧急的任务上，从而有效地走出 “第三象限”。

在四象限时间管理法中，任务根据其重要性和紧急性被划分为四个象限：

第一象限：重要且紧急（危机和紧急事务）
第二象限：重要但不紧急（计划和目标）
第三象限：不重要但紧急（他人要求的紧急事务）
第四象限：不重要且不紧急（浪费时间的活动）

“猴子法则” 特别适用于帮助我们走出第三象限，避免被他人和外界的紧急事务分散注意力。要做到这一点，可以考虑以下几个步骤：

1. 确定优先级：#

明确哪些任务对你的长期目标至关重要，尽量将注意力放在第二象限的任务上。这些任务虽然不紧急，但对你的成长和成功有很大影响。
将第三象限的任务放在次要位置，评估它们是否真的需要你的即时处理，或许可以委托他人处理。

2. 学会说 “不”：#

如果任务不重要但很紧急，可以果断地拒绝或推迟处理，避免自己成为他人紧急事务的 “猴子”。
设定明确的界限，学会管理别人对你时间的占用。

3. 聚焦：#

通过 “猴子法则” 专注于当前任务，不轻易切换，避免多任务处理造成效率低下。
使用番茄工作法等专注技巧，保持高度专注，确保每一项任务都能在高效的状态下完成。

4. 做最重要的事：#

经常检查你的任务清单，确保你每天做的事情是真正推动目标实现的核心任务，而不是被紧急但不重要的事情占据了时间。

5. 反思和调整：#

定期回顾自己的时间分配，看看是否有过多时间被第三象限的任务消耗。如果是，调整计划，更多地将时间投入到第二象限。

通过这些策略，你能更好地走出 “第三象限” 的困境，避免陷入忙碌和无效的状态，专注于那些真正能带来长远收益的任务，实现更高效、更有意义的工作和生活。

四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬柯维提出的一个时间管理理论，他把事情按照重要和紧急程度划分为四个象限。

1、重要而且紧急。

2、重要，但不紧急。

3、不重要但紧急

4、不重要，而且不紧急。

第一象限：重要，而且紧急。举例：处理某媒体对公司的负面报道，为孩子填报高考志愿等。这些事情必须马上去做，否则。后果非常严重，但在你立即去做的时候，思考问题：真的有那么多重要，而且紧急的事情吗？第二象限：重要，但不紧急。比如制定家庭的投资理财策略，参加课程的培训等，这些事情，虽然看起来不紧急，但却不能置之不理，如果你现在不重视他，他随时都会发展成重要，而且紧急的事情。举例：你已经发现了儿童牙刷这个市场还没有被竞争对手占领。但是制定针对这个市场的产品策略放在第二象限迟迟不处理。结果某一天你逛超市的时候发现，竞争对手的儿童牙刷已经投放市场了，那么这个时候制定产品策略的事情就转移到了第一象限。可见，对待这个象限的事情，即使不迫切，也做一份时间计划表。持续推进。思考问题：如何避免更多的事情进入令人讨厌的第二象限？第三象限：不重要，但紧急。举例：客户忽然打电话临时召开会议等等，很多人都会被假象所迷惑，认为紧急就是重要的。其实紧急和重要一点关系都没有。比如客户突然打电话来告诉你，要修改某个部分的代码。你不要立即去做，而是要评估这件事相对于，手头其他事情的重要程度，再做决定。思考问题：如何尽量减少第三象限的事物？第四象限：不重要，而且不紧急。举例：看无聊的电视节目，一个人闲逛，这个象限的事情是用来打发时间的。仅仅当作前三个象限的调剂，还说的过去，但是如果过多的沉迷于这个象限，我们的产出就会大打折扣。思考问题：我们在工作中是否有必要进入这个象限？我们可以将一周的要做的事情合理放在这四个象限。我们对待四个象限的事务应该采取不同的态度和处理方法。我们来看下如何处理这些事务的原则：第一象限：没什么好说的，立即去做，我们工作中的主要压力就来自于第一象限，我们生活中的主要危机也来自于第一象限。第一象限就是一片雷区，我们进入这个象限的次数越少越好，第一象限百分之八十的事物，都来自于第二象限没有很好的处理的事务。也就是说这个压力和危机是自己强加给自己的。举例：我不得不花一整天时间去陪重要客户逛街、吃饭、娱乐，就是因为我们产品的问题给客户带来了极大的麻烦。而我们必须通过做这种重要，而且紧急的事情去安抚客人。第二象限：有计划去做，我们应该将时间投资于第二象限。不能因为它是不紧急的就不去处理，我们应该在第一时间对他进行任务分解，并且制定时间时间表。然后我们每天投入很少的时间就可以完成。第三象限：交给别人去做。第三象限的失误是我们忙忙碌碌，而且麻木的源头，这个象限的事务，最好能放权交给别人去做。第四象限：尽量别做，这是一个用于缓解放松的象限。当你疲惫的时候可以，通过做一些不重要，而且不紧急的事情，来调整一下心态和身体。但是你不能够在这个象限投入太多的时间，精力，否则就是浪费生命了。例如，当你身心疲惫的时候可以和哥们儿，吃饭喝酒，吹牛打闹，这叫劳逸结合。但如果你每天都这样觥筹交错就成了不务正业了

用猴子法则，走出第三象限，猴子法则是威廉姆翁肯曾经提出的一个理论叫背上的猴子。他把那些工作比喻为活蹦乱跳，随时可能跳在你身上的猴子，而他把那独特的时间管理理论称为猴子管理艺术。真正对你重要的事情，其实都在第二象限。它们关乎一件需要长期投入的工作的完成质量，关乎你的成长。所以，我们规划时间和任务的目标应该是：走入第二象限。工作就像活蹦乱跳，随时可以跳到你身上的猴子，主管人员时间不够用，是因为没有充分放权，你将一些并非自己的职责做得很有效率，可是你自己的事情完成得怎么样呢？你要明确自己的责任边

从方法论到实践，搞定时间管理 GTD 上篇写的是如何管理你的知识，这篇主要说的是如何管理你的时间。

上篇写的是如何管理你的知识，这篇主要说的是如何管理你的时间。本文将对 GTD 进行详解，并结合自身实践，告诉你如何使用滴答清单来实行 GTD。

你是否因为拖延，而总是熬夜在 DDL 前完成工作；

你是否因为时间不够用，而导致做事效率低下；

你是否因为混乱的工作安排，而头疼不已。

那么，这篇文章很适合你。

本文篇幅较长，建议根据需求获取信息先 mark，逐步观看。

一、前言#

之前其实我还会用 Notion 来作 GTD 的 To-do List。但一些原因使我很少打开来看，更多是停留至记录，没有去真正的执行。其实他还是不太适合去做这件事情。

没个工具管理任务的话容易误事没重点。前段时间快上线了才发现有了个需求漏了，急急忙忙搞完。这时候的自我要求能完成就行了，偶尔还好，要是次数多了每天就处于 “忙而无用” 的状态了。

我之前用过 Thing3、Google 日历、微软 To Do、极简待办等，都没坚持下来，不是因为我没耐心，那是真的用着不顺心。

那么，一个合格的 GTD 工具需要具备哪些能力呢？

我总结了下：

待办清单、分类归档、搜索、提醒、视图筛选。很多工具都有这些功能，但是真正能有效率的不多，「滴答清单」就是这么一款符合且高效的工具。

但光有工具是不够的，必须知道工作原理才能真正为自己所用。因为每个人的情况不一样，遇到的问题也不一样，所以必须理解底层原理取其精华，才能形成自己的一套系统。

因此，我除了看各平台文章外，也研究了 GTD 作者戴维・艾伦 (David Allen) 的著作《搞定 Ⅲ》里的一些理论。

做事靠系统不是靠感觉#

大脑不适合来记事。人的短期工作记忆非常有限，最多只能想几件事，多了就容易忘，且时常会被其他干扰。

大脑靠不住怎么办呢？利用外部系统可以分担大脑记录的工作，比如笔记体系，也是大脑的外延系统，就像印象笔记的 slogan：你的第二个大脑。

除了笔记，生活和工作还有很多的 “任务”，同样也需要外包。

所以，某种意义上「滴答清单」可以做作第三个大脑。

利用这些外部大脑解放脑力，让大脑更多的去做思考的东西。

二、GTD 原理#

GTD 是 Getting Thing Done 的缩写。这是一种能帮助你搞定事情的方法，可以解决「下一步做什么」这个具体的问题。

GTD 适用人群：

日常事务较多、追求高效、拖延、焦虑、健忘、有一定执行力但不知道方法论者。
GTD 的核心：

心如止水：将 “念想” 和 “行动” 分开，以达到专注效果。

要事优先：优先做那些 “重要” 的事情，以带来最大价值。
GTD 的原理：

清空大脑内存。大脑内存的占用会使我们感到焦虑，所以 GTD 针对性解决这个痛点，提出「大脑是用来思考的，而不是用来记事的」的道理。

心止如水#

有个叫做 “蔡格尼克效应 (Zeigarnik effect) 的心理学效应。说的是，没有完成的任务，会绐我们带来精神压力。比如你有一件今天必须完成的任务，同时又有个想看的电影，正常应该先完成任务在看电影。否则，这个 “未完成的任务” 就会一直困扰你，让你看电影也不痛快。要是任务一大推，肯定就心烦意乱啥都不想干了。

可是任务太多做不过来怎么办昵？GTD 要求你用一个「外部系统」去记录在什么时间、什么场合要做什么事情，而不要用自己的脑子记。脑子是用来想事儿的，不是用来记事儿的。

因此，使用外部任务列表将大脑念想外化，作为大脑的延伸系统。

有了可靠的任务记录系统，你就可以在任何时候都不用担心自己还有哪些该做的事儿没有做，你就达到了心止如水的境界，你就可以好好享受工作本身，你的效率就会提高。

这就是戴维・艾伦发明的 GTD（Getting Things Done）精髓是：Done。把这个任务做完，done 了，你就不用想它了。不用想是目的，done 是手段。

要事优先#

只想着 “Done” 也不行，还需要考虑那些重要的事情。

因为重要的事才是最能体现价值的，所以我们要遵循 “要事优先” 的原则，将事情按照 “重要” 和 “紧急” 这两个维度分类，优先做那些 “重要但是不紧急” 的事情。

其实重要的事儿都不紧急，紧急的事儿都不重要。事情之所以紧急了，有部分原因是因为没有及时去处理，拖延导致变成紧急了。

使用外部任务列表达到心止如水，再加上要事优先，这就是时间管理的根本原则。

知道该做什么有时候还不行，还有一个 “自控力管理” 的问题，那就是另外的话题了，在这就不多说了。

下面我来详细介绍下 GTD 步骤和实际操作。

三、使用方法#

GTD 方法分为五步：收集、整理、组织、回顾、执行。

** 收集：**INBOX 的概念，即把你想到的 STUFF 统统丢入 INBOX。
** 整理和组织：** 将收集阶段 INBOX 的内容进行整理，放入对于的清单列表，分为行动和项目清单。
** 回顾：** 整理完 INBOX 后，进行整体回顾，做好下次计划和检查。
** 行动：** 开始执行吧！结合时长、场景和精力来选择执行的行动。

收集#

人们不清除脑子里的杂草，就容易被它们的草尖刺到。—— 霍勒斯・沃波尔（Horace Walpole）

清扫大脑。收集的目的就是清理大脑里的杂草，如：想法、任务、目标、灵感、点子等，都收集到一处。

换句话说，一有心事，就把它记录下来。

记录时有两个原则：

简单快速。
不多想，不拘于形式。

我发现，如果懒得记东西，原因往往很简单：手边没有快速记录的工具。出现想法时要是记录都要花上几分钟，大概率都会放弃。所以，最好让记录简单易行，并且毫无不方便的感觉。

记录时最好避免分析和想如何做，当然如果你已经想好的细节和已有的资料还是要一起记录进去的，避免遗忘和方便执行时快速调取。

比如，你接到一个需求，有明确的截止日期和对接人，那肯定要一起记录。你发现产品上的一个问题，那就没必要在记录时想解决方法，记录发现问题的环境即可。

实际操作#

滴答清单中的多种收集方法

有什么设备就用什么设备，结合实际场景，优先使用更快的方式，如语音。

手机

Siri

比如，一般在家里我会使用「语音」记录

“嘿，Siri，添加今天下午 6 点去楼下拿快递到滴答清单” 或者简单点 “提醒我下午 6 点拿快递”

因为，在滴答清单可以从 iOS 的「提醒事项」和「日历」中自动导入。

经常我带着 AirPods 不方便拿手机，也能创建任务，Siri 真是太贴心了 ❤️

注：发送带有时间信息消息会自动识别任务日期，例如 “今天下午三点去开会”“周六 9 点去打球” 等。

更多内容前往 APP 设置 - 快捷添加任务。

微信

如果我正好在使用微信，那我会直接发消息给「滴答清单公众号」来创建，环境允许的话我更喜欢用语音。

三维触控

除此之外，我还可以通过 iOS 的 “三维触控” 长按「滴答清单」APP 进行快速创建。

Mac

快速添加条

使用快捷键，不需要打开滴答清单主窗口就可一键添加任务。

技巧：我会更改默认的快捷键为「CMD + 空格」，因为我的 Alfred 快捷键是「Alt + 空格」，操作上有统一认知，不必再多记快捷键。

批量添加多个

如果从其他地方复制几十个任务过来，一个个添加就太麻烦了，快捷的方式是：先确保每个任务是分行的，然后复制到「添加条」会弹窗提示 “是否要创建多个任务”，确定即可批量创建完成。

PopClip

在微信上或其他应用上看到任务或点子，我会通过工具 PopClip 的鼠标划词快速添加。

更多的创建任务方法：https://guide.dida365.com/iOS/task.html

整理和组织#

整理是筛选和处理，组织是归类。

为什么将处理和组织放在一起呢？在 GTD 步骤当中是分开的，但其实这两步是需要同时进行的，所以放在一起讲也更好理解。

收集箱处理流程图

osen.design

清理收集箱的流程：

明确意义，这件事是否有必要去做吗？根据目标去判断。
需要行动吗？根据时间判断，本周是否要去做。
是否有多个步骤？往往一个任务由多个步骤组成的，多个任务组成复杂的任务（项目），项目需要多个协作时，按照项目名称建立清单。

分解复杂任务时，可以选择另一个较为充裕的时间段完成，对近期将要开始进行的项目进行全面的规划和分解。
- 分解任务：如何是一个复杂项目，需要分解成若干个小任务，再将每个小任务具体化。设置 “下一步行动”。
- 下一步行动：设好 3W（Who do What by When），也就是：执行者、任务内容、截止时间。即句子结构包含：日期 + 动词 + 事件 + 关键人。
细化成每一个行动后，判断完成时间，
- 两分钟内是否可以完成？是「立即完成」；
- 能否委托给别人做？交代给别人后还需要进行跟进；
- 安排进每天的日程当中，设置好提醒。

在《搞定 Ⅲ》中，作者会把事情和资料都放进 GTD 中，但「滴答清单」并不适合做存储资料，所以还是放在「印象笔记」比较好。

实际操作#

任务中的语法改造

举个例子，未被加工过的是这样的

问 Jack 要格式

为了确保在执行时能准确理解「要和谁做什么」，我们需要对这些信息进行简单的语法改造：下一步行动 = 日期 + 动词 + 事件 + 关键人。

晚上 8 点（截止日期），给 Jack（关键人） 打电话（动词）问数据分析报告的格式要求（事件）

还可以进一步判断行动的情景是什么，添加对应的标签。

晚上 8 点，给 Jack 打电话问数据分析报告的格式要求（# 微信语音）

对「任务清单」里的任务进行分解。

对于自己独立完成且步骤较少的简单项目
- 在「滴答清单」中切换为「子任务模式」然后将每一个步骤，都以子任务的形式写在任务详情中对第一个步骤；
- 进行语法改造，同时设置子任务提醒。
对于需要多人协作或步骤多的复杂项目
- 创建一个新清单，命名为这个项目的名称。然后删除和移动原任务。
- 这样做的好处是，你能和很方便的看出项目的进展，还能使用「滴答清单」你的看板功能，用过看板的肯定会喜欢看板。

滴答清单的分类和标签

任务很多时，合理的分类可以保障系统正常运行。对应的功能如下：

「清单」对应事情的「分类」，将同类的事情归纳到一起；
「日期和提醒」对应事情的「紧急程度」，用来规划什么时候做哪些事；
「优先级」对应「重要程度」，用来来判断今天先做什么，后做什么。

除了这三个维度外，还有两个维度 —— 情景和状态，可以使用「标签」来实现。

分类，跟上一篇文章《如何建立一个闭环的笔记体系？》使用的一样，有两点：

编码，快速定位目录
MECE 原则（不重不漏），即彼此相互独立不重叠，但是合在一起完全穷尽不遗漏

清单分类

清单的分类要跟上面的流程图要相对应，但是有些不用创建清单，可以用已有的功能代替：

下一步行动和日程：使用「今天」和「日历」进行查看。

标签

情景用法：当你在上班时打开「日历」视图查看今天需要做的事情时，发现有很多个人的事情混在一起，想更加聚焦怎么办？

可以通过「筛选」功能选择「Work」项目组清单，就只有工作的事情了。但我还想在工作完成后做点个人的事情怎么办呢？

只有在任务中添加标签「在公司」即可。

情境分类的好处：它是限制你的选择的第一道坎，让你避免想起自己做不了的事情。

自定义智能清单

智能清单管理页，点击下方「添加智能清单」，可以根据「清单」、「标签」、「日期」、「优先级」、「分配给谁」五个筛选条件创建智能清单。

四象限用法

例如，“重要且紧急” 的筛选条件可以设置如下：

日期选中「今天」、「明天」
优先级选中「高优先级」、「中优先级」

并且，你不用手动去调整任务的状态，如果一个重要不紧急的任务没有被及时处理，它会自动从重要不紧急转移到重要且紧急。不过，你应该不希望这事儿发生吧。

智能清单结合标签和分类等可以组合出很多个性化的清单来查看和管理，比如：“下班后最紧急的事”、“未进行语法改造任务”。

我的 “将来清单” 比我常用的项目清单长得多。我觉得其中很多念头似乎有些 “痴心妄想”，比如划着独木舟在密西西比河上漂流；也有些比较 “切合实际”，比如把照片扫描、保存为数码文件，重写公司的部分网站介绍等。这类事务不附加具体的下一步行动，这是它们的决定性特征。

回顾#

回顾放在第四步不是说要先回顾才能执行，回顾和执行其实是相互的，开始执行后才能进行回顾，回顾后才能更有重点的执行。

回顾有两个目的：（1）更新内容；（2）对齐目标。

作者在《搞定 |||》中用 “深思” 取代了 “回顾”，但我还是觉得 “回顾” 更能理解做什么。书中提到：“深思” 是必不可少的步骤。如果你根本不看日程表上标注的事务，当初就没必要做标注。如果你拨打电话时根本不查看电话清单，又何苦列一份电话清单呢？

所以，列出了清单就要去看。切莫「列时一时爽，一直列一直爽」。

定期对不同清单进行检查回顾，检查你的任务系统是否运转的顺畅，有没有遗漏的和过期的，保证所有的事项都符合最新的情况。

按每日和每周进行：

第一维度，下一步行动，每日检视回顾；
第二维度，当前的项目，每周检视回顾；

学会停下来…… 如果你跑得太快，就会把有价值的东西抛在后面。
—— 道格・金（Doug King）

实际操作#

每日安排并及时回顾

每天打开滴答清单做的第一件事情，就是进入「今天」智能清单。然后，我们可以进行一个简单的检查，判断今天的安排是否合理。

点击「今天」智能清单右上角的「圆环」图标，进入「每日计划」模式，我们就可以逐条查看今天要做的所有事情，并方便的进行调整。

如果一件事情的时间安排是 OK 的，就直接点击右下角「下一条」
如果一件事情只排了「今天」，但你需要指定一个确定的时间，那么就点击「今天」，并选择「今天某时」来设置时间
如果一件事情你觉得今天做不了需要推迟，那么就点击「以后」，并选择推迟到明天、下周或者其他日期去
如果一件事情是昨天没有及时处理而遗留下来的，就可以根据需要选择放到「今天」或者「以后」

「摘要」功能进行每周总结

每周总结每个人都不陌生，但是很烦的是，需要去清单也查看然后复制粘贴出来，形成周报。这样的效率太慢了，滴答清单的「摘要」功能可以自动生成周报。

还能按清单、标签来筛选，按完成度、清单、时间和优先级进行排序。

执行#

只有勇于付诸行动，而不是空想，才能掌握这个世界。做比看更重要…… 手是思想的利剑。 ——J・布洛诺夫斯基

根据当前所处情景，从 “日历” 中筛选适合的行动去执行。

选择原则：根据所在场所、时间长短、精力状况等因素综合选择适合的行动进行。
执行原则：优先做清单上的行动，遇到突发事务收集到收件箱延缓执行，避免当前专注的行动被打断。

比如，等餐时有 10 分钟的空闲，你想高效利用这段时间，最好选择一些比较放松的事情。

所以我建立了一个放松清单，里面的任务有：刷「快知」、处理「必收」。这些都能在碎片时间进行。

实际操作#

将任务安排进日程

日程表是待办事务中最基础的着眼点。它标注了你的下一步行动，具体到确定的日期和时间，因此成了你要管理的大部分工作的基本框架。

滴答清单的安排任务功能，可以很方便的安排每天 / 周的时间，只要将任务进行拖动就可以了。

理想的效果是，当你惊讶地发现有突发事件要占用你的时间时，只需扫一眼日程表，就能清楚地知道自己能不能立即抽出时间去处理。

番茄工作法

番茄钟的目的是保持专注，而不是记录时长，所以不用在意数据的华丽。带上降噪耳机听着白噪音或轻音乐，环境立刻 “安静” 下来。时间一到你可以选择去休息下或者继续专注，这时休息时间都感觉变得更有价值。

在滴答清单中自带了番茄钟，可以指定任务开始或者在某个任务中开始，有时也能作为判断任务用时的参考，或是查看自己的最佳专注时刻在什么时候。

四、总结#

最后，你可能感叹 GTD 真是太复杂了，我需要重申一遍它的适合人群：事多忙碌的人和追求效率的人。

如果你没有去做的动力，只能说明你不是目标人群或者还不是时候。

那如果你是真想去试试，只是不知道如何开始，我建议你：

微习惯：养成一个习惯最好的开始是从微习惯（最简单的，大脑不会抗拒的事）开始，比如收集；然后你会遇到任务太多如何整理的问题，带着问题一步步去做动力是最足的。
To-Do List：待办事项清单，刚接触 GTD 可以先这开始。单来说，建立 “必做事项清单” 或 “今天最重要的六项任务”。

说来说去，行动是关键。只要行动起来，哪怕这个行动 “不正确” 或者不是最好的办法，也比犹豫不决地悬在那里能让你产生更强的掌控感。

这个衣柜整理法是时间管理上的一个方法，操作对象是我们生活工作中的各种事情。操作原理就如同我们整理衣柜里面的衣物的步骤。整理的时候先收集衣物放在床上，进行清理整理分类然后再放入衣柜当中，整理后最终的结果是让我们能很容易地从衣柜当中找出一件适合自己场合穿的衣服。

衣柜整理法流程图

第一步捕捉收集清空衣柜#

用收集篮收集一切引起我们注意的事情，我们将这个过程称为捕捉，收集篮子是需要每天清空的，收集篮收集的内容都叫杂事。

收集工具#

纸质的记事薄、便签、备忘录
实实在在的工作收集篮
电子的手机清单工具或者记事本、录音设备

注意事项：

收集工具越少越统一越好；
保证 5 秒钟进入录入状态，这个就需要把自己的收集篮随身携带在身上了。
定期清空这些工具，每日清空收集篮把交给别人做的事情，把已经完成的事情全部清除掉。用空空的收集篮迎接新的一天。

第二步骤明确意义：为衣物分类#

当收集篮收集了一堆事情后，在合适的时间我们是可以进行清空收集篮的，我们需要明确每一件杂事的意义，所以先快速分辨出收集篮的杂事，哪些是可以行动的，哪些是不可以行动的。

我们进行清空收集篮的时候不是随意处理的，应该遵循下面几个原则。

从上面第一项开始处理，判断事情的实质，决定下一步的行动方案，然后放到相应的地方去。尽最大的可能快速突击到工作篮的底部，不逃避任何一件事情的处理。
一次只处理一件事情，处理完一件事情以后再去处理下一件。
永远不要再放回收集篮（被迫中断的事情除外）从收集篮中取出事情时，立刻判定它的实质以及处理方法，不要再次放回收集篮内，争取一次就把它做到最好。

注：三类不能行动的任务

垃圾
将来某时：比如去北京旅游
参考资料

注：六类可以行动的任务

1.2 分钟行动 2. 项目 3. 任务

行动 5. 指派给别人完成的事 6. 特定时间做的事

脑袋里只装一件事

脑袋里只装一件事的好处：

专注 2. 成就感 3. 摆脱压力 4. 更好的结果

脑袋里只装哪一件事？

只装下一步行动：我们的焦点只有一个，就是下一步行动。

第三步：组织将分类的衣物重新储存#

让我们重新整理一下思路

我们有一个收集篮，里面写满了杂事
我们明确了每一件杂事的意义，知道了不同类型的事情，决定下一步行动方式不同

接下来我们按次序把收集篮的杂事从上到下按照之前的原则进行行动删除或者归类经过 2 分钟不到的时间，我们已经拥有了 3 张清单和一份日程表了。

日程表：这里存放特定时间要做的事情，比如开会、约会等等，因为涉及提醒，可以同步到手机的日程表。

将来清单：可以使用 32K 那么大的效率手册来管理所有清单，将来清单可能很久才能执行，所以我把它放到最后位置，每周回顾的时候翻开看看，看有没有事情可以浮华成行动了。

行动清单：这是每天的主要清单，排在最前面，在每天工作的时候把效率手册放到右手边，翻开到行动清单这一页，随时可以在上面记录，当行动完成之后，也可以随时从上面划掉。

项目清单：这个清单比较复杂，有时还需要随时补充资料什么的，不过往效率手册添加纸张很容易，即使是 A4 纸也能折叠后加进去，所以经常会有专门的区域来存放项目相关的一切。

这样看来，我们的清单系统看起来应该是 3+1 的组合。

3+1 组合

这样的 3+1 组合就构成了工作中的清单系统每天早上浏览一下 3+1 清单，立即就对当天要做的事情心里有数了。

第四步回顾：对衣物做到心中有数#

经过之前的组织整理，做事就会有条理，相应的压力就会变小，但是做到这一步还没有结束，良好的收集习惯还有 “3+1” 清单系统，基本上已经可以解决日常工作上的忙碌问题，但是要解决盲目问题，我们还需要深思。

为什么需要深思？对你的清单进行深思至少有 3 个好处：

第一：孵化杂事

如果步做深思的话，我们的 “将来也许” 会越来越庞大，因此我们必须对这个清单进行修剪和浮华处理。删除不敢兴趣的，思考时机成熟的事情。

第二：产生灵感

找个不被打扰的时间段，重新审视过去发生的事情，还有将来要做的事情，很多平时觉得棘手的事情都会在这个时候找到灵感。

第三：提升高度

我们不应该只看到脚下的路，我们要去选择道路，才能走得更远，通过对一周工作的重新审视，向自己发问：我的目标是什么？我该如何取舍？当我们站在新的高度去看待现在的人和事，会有意外的发现。

当知道了为什么要进行深思之后，选择一个恰当的深思时间是非常重要的，推荐下面两个时间段。

1: 每天下班：

下班时问自己 4 个问题：

a. 今天做了些什么

b. 对哪些比较满意，对哪些不满意？

c. 推荐了哪些重要的事？

d. 明天的规划是什么？

每周回顾：建议每周做一次回顾，可以根据自己的实际情况来安排时间。

如何进行周回顾：

a. 清空收集篮

b. 检视将来清单、行动清单、项目清单

c. 检视日程表

d. 本周收集到印象笔记里面的内容

e. 年度目标

第五步：行动选择最佳方案

分享一下 David Allen 提出的 6 个高度：

原则（五万英尺）

找个时间好好思考自己的价值观，原则和目标，这些是你工作的灵魂所在。

愿景（四万英尺）

这里包含 3-5 年的工作目标，可以是职位的，也可以是组织能力、协调能力等。你需要问自己：我想要什么？哪些人已经做到了？他们是如何做到的？达到这个目标时你会做什么？

目标（三万英尺）

比愿景更细化的东西，通常在一年内就会有一个阶段性的成果。

责任范围（两万英尺）

工作上的角色，如销售、管理；生活中的角色，家庭、个人财务、精神层面等；兴趣爱好的角色等。

任务（一万英尺）

这里包含了任务和项目，虽然我们已经有了一个自上而下的系统但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个项目上。

下一步行动（跑道）

这是最为细枝末节的事件，把它们全部放进行动清单，然后一一消灭，谁关注细节谁就更成功。刚开始我们都在同一个跑道里面绕圈，最终只有职业规划清晰的人，才会驾车进入快车道，直奔目标而去。

6 个高度

我们在选择究竟执行哪一个行动的时候，通常会根据四重标准进行。

a. 重要性 b. 环境 c. 时间 d. 精力#

43 个文件夹
按每日 31 天每年 12 个月算，一共需要准备 43 个文件夹。然后需要一个足够大的抽屉或者文件架，然后重点是：

方便浏览标签

1 号到 31 号，1 月到 12 月，贴在文件夹上能被一眼看到的地方。

方便取出和放入

所有文件放入抽屉或文件架要宽松一些，取出和放入要能一次到位。

然后，具体操作：

31 个文件夹以当天的文件夹为首一字排列。比如，如果今天是 17 号，那么第一个文件夹的编码应该是 17，1 到 16 号则依次排在 31 号文件夹后面。

同理，12 个每月文件夹以当月文件夹为首依次排列。比如，这个月是 7 月，那第一个文件夹应该是贴着 7 月标签的文件夹，1 到 6 月文件夹依次排在 12 月文件夹之后。

每天取出当天文件夹里的事情放入工作难进行处理，带文件夹中的事情处理完毕之后就将此文件夹排列到其他每日文件夹的最后面，以此循环。

同理，当月文件夹的事情处理完毕之后就把此文件夹放在其它每月文件夹的最后面，依次循环。

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现在这个时代，最让我们感觉焦虑就是两件事情了，一呢就是财富，二呢就是时间，我相信绝大多数人都想着要今早的实现财富自由和时间自由。

但是现实总是残酷的和理想之间感觉还有很大的差距，那就要努力啊，去打拼嘛，多勤奋一点呢，起码多一些可能行吧。

996 工作制，也就是每天上班 12 个小时，每周工作 6 天啊，有时候还要加班，但就算是这样，总还是感觉事情做不完，总是感觉时间不够用。

于是呢，我们就去研究时间管理，学番茄工作法、把很多代办反倒任务列表中。时间管理固然重要，但是，就算是管理好了时间，工作效率就一定提高了么？也不一定吧。

你可以回想下工作中的一些场景：

比如说：

你参加了一场长达 4 小时的头脑风暴会，过了两个小时，你是不是会觉得注意力都没办法集中了。
有时候下午工作，感觉非常疲倦、没有耐心、同事容易争执起来。
晚上回到家，想着和家人聊聊天，但是老感觉心不在焉，脑子里满是工作上的事情。
有个朋友过生日，越好了，你下班了感觉累的不行，不想去了。
做个方案，总感觉头绪，脑子好像是被卡住了一样。

这些现象好像跟时间没什么关系，那是什么原因呢？是精力不足。

精力可以称为做为事情的能力，如果精力运用不恰当，做事情的效果就会大打折扣。

再高效的时间管理也无法确保我们，有足够的精力去处理每一件事。

精力，是高效表现的基础，而不是时间。这条理论刷新了我们对高效表现来源的认知，我们也知道精力的重要性，但在工作生活中常常被忽视。

书里呢阐述了大量的心理学研究，揭示了一些我们平时司空见惯的现象背后的本质。最最有价值的是，书里还提供了大量的思维导图、象限图、问题列表，作息计划表格，日志模板等等，大大小小的图表工具几十个，可见作者的良苦用心。

我们可以想一下，是哪一个群体需要高强度的压力还要保持高水平的表现。

企业家？政治家？医生、律师这些专业人士？都不是，答案是运动员。运动员 90% 时间都在训练，为了 10% 的时间取得结果，他们需要精确的规划的日常作息，为精力管理设定了严格的程序 —— 吃饭睡觉，训练休息，情绪控制，心理准备，保持专注，等等。

作者所在的机构几十年来和很多优秀的运动员合作，研究和指导他们进行精力管理，同时他们的还帮助了几万人改善自己的精力。应该说有丰富的经验和方法，那么，只要你遵循书里的一些方法，你会发现，自己生活、工作、处事和情感等各方面的表现会更好。

第一部分：如何全情投入#

作者画出了一个象限图，大家可以在笔记里看到这个图。这张图形表达了体能由低到高、情绪从负面到正面的变化。

精力越是消极、情绪越低落，表现就越糟糕；相反，精力越积极、情绪越高涨，表现也会越高效。“高 - 正面” 的象限，带来精力充沛、自信、乐于挑战、快乐等等良好的情绪。在这个方面我们会很愿意全情投入。

但是，要怎么样保持全情投入需要的精力呢？

管理精力的三个方面：

1、目标

2、事实

3、行动，这三个方面缺一不可。

改善精力管理的第一步是明确人生目标。

只有明确了目标 —— 才知道什么最重要的，也才能全情投入。

目标也就是梳理人生活中最要的是什么事情，构建一个确实可行的愿景。道理很简单，有了目标才能聚焦，也才能围着目标做有意义的事情，同样的你也才能排除多与信息和很多事物的干扰。

要明确目标，就要对现状有个清晰的认识。

第二步就是要面对现实，查找自己的工作和生活习惯，分析出来导致精力下降的核心原因。

第三步是行动，用实际行动缩小 “现实和理想差距。建立和养成良好仪式习惯。

一个公司要有使命感、要有愿景才能发展下去，其实个人也一样。

人生目标是一种独特的精力源。目标会带来专注、满足感和激情。

大家可以测试一下 3 个问题，每个问题满分 10 分。

每天早晨上班时你的兴奋度是多少？
享受做事有多大程度是因为事情本身而非它带来的回报？
你认为自己对价值取向负有多大的责任？

如果 3 道问题的总分达到 27 分以上，说明你已经带着强烈的人生目标生活了。如果总分在 22 分以下，说明你的生活只是走过场。

关键不是于生活赋予你怎样的意义，而在于你是否主动将生活变成自己价值取向的载体。

当目标感从消极流向积极、从外部流向内部、从自己流向他人，它就成为生活中最强大而且也最持久的精力来源。

从心理学上看，人们会在一定程度上，会被外部的激励或者物质奖励驱动；

但是，要发挥出更多的热情，前提还是要自己本身就是享受事物，也才能从中获得长久的乐趣。

判断自己日常做的事情，要思考一下，这件事情，是基于外部刺激呢？还是内心深处自己的价值取向。

我们经常会把这两点混淆，单纯为了某种利益刺激，很难得到长久的满足感，也就不容易全情投入。

要怎么去寻找价值取向呢？

作者列出了几个问题，帮助我们去寻找，大家也可以试着在回答一下，最好是能写下来：

如果你现在得知自己只有一个月的生命了，你回想走过的一生，学到的最重要的 3 件事是什么？为什么如此重要呢？
你最敬重的一个人是谁？描述一下他身上最让你钦佩的 3 种品质分别是哪些？
如果有机会让你重生一次，你最希望自己是一个什么样的人？
你希望你的墓志铭上怎么总结你的一生？

通过对这几个问题的回答，你就不难找到自己的价值观了。

价值观越坚定行为就能越受到指引，也就越能给我们提供强大的精力。

你要是发现自己的每天的行为和自己的价值很多不相符，那就要来重新审视一下，到底是我的价值找错了，还是我的行为错了。

要面对现实，可以把自己当成研究的对象，

作者列出了一些问题：我给大家列举几个。

从 1 到 10，你给自己工作中投入程度打几分？是什么障碍了你的表现？
你的日常行为有多少符合你的价值观？脱节的地方在哪里？
你的工作表现多大程度上反映了你的价值观、符合自己的构想？在家的表现呢？哪里做得不足？
身体方面的日常习惯 —— 饮食、锻炼、睡眠、平衡压力 —— 对你核心价值关有助于你的核心价值观？
你的情感回应在那些情况下符合你的价值观？在工作中和家里是不是有不同？
你是否明智并且很高效地投资了你的精力？

第二部分精力的四个来源。

精力主要来自体能、思维、意志、情感

作者通过大量的实验和跟踪调查发现，

精力不足的罪魁祸首是体能不足。

适当的锻炼会对精力大有帮助，每周有时间去健身房锻炼那当然最好，如果没这个条件很难抽出长段时间来进行锻炼，作者就给出了一个建议，可以进行间歇性训练。

间歇锻炼练早在上个世纪的 30 年代就在欧洲出现，研究表明，通过间歇性训练，身体可以完成更高强度的工作。最近哈佛大学和哥伦比亚大学的研究员发现一系列短时间、高强度的有氧练习，每一次哪怕只是维持 1 分钟左右，都会产生出乎意料的积极影响。间歇性训练长久以来都是精力训练系统的核心组成部分。

只要持续 8 周时间，健康水平显著提升，情绪得以改善，免疫力也会提高。

第二方面要关注的是呼吸：

从生理学的角度看，精力来源于，氧气和血糖的化学反应。

其实恢复精力呼吸是有技巧的，我们可以来做这样的一个训练，

三次一组吸气、也就是，把一次吸气分为三次，把呼气分成六次，这样通过深度、平静、有节奏地呼吸会激发精力，带来放松、精力不够的时候可以尝试做一下这个动作。

第三方面要关注的就是食物了，这也是精力的重要来源。

早餐非常重要，它不仅能提高血糖水平，还能强力推动机体新陈代谢。

一天内吃五至六餐，有营养低热量的食物能够提供稳定的精力，很多公司会提供下午茶，也是为了给大家补充精力。

再有就是每天最少要喝水 1.8 升水，也就不多是一个大瓶可乐的水量。肌肉要是缺水 3% 就会失去 10% 的力量和 8% 的速度。长期饮水不足会严重的损害大脑的注意力和协调能力。

第四是睡眠，充足的睡眠是最重要的精力恢复来源。

人们从 “活动到休息” 这样的生理节奏，大约每 24 小时就循环一次，研究人员发现，睡眠有 90～120 分钟的周期。这个过程称为 “活跃 - 休整基础循环”。

进一步的研究还发现，不管是晚上，白天大脑清醒情况下，也存在同样的 90～120 分钟的周期，这叫做昼夜节律。

研究表明睡眠缺失会让思维能力下降，影响反应时间、专注力、记忆力、逻辑分析及辩证能力。人体每晚需要 7 至 8 小时的睡眠才可以运转良好。

在一项大型的研究中，心理学家追踪了 100 万人在六年间的睡眠模式，每晚睡 7～8 小时的人死亡率最低，睡眠不足 4 小时的人死亡率较前者的 2.5 倍。

晚上阅读点高深的书籍，会比较容易疲倦，产生困意，还有戒掉把手机带到床上的习惯。把手机放远一点，这样呢，还有个好处是，第二天早上闹铃响了，要起床走几步才能把它关掉。

早上 7 点前起床，到户外快走，晚上 11 点睡觉。四周以后，作息习惯就能彻底改了过来。

哈佛大学一项研究发现，中午小睡一会，能快速恢复精力。不要认为自己在中午睡一会儿就会耽误工作，其实呢，小睡一会，你能处理的工作往往超过你的想像。

第四方面要关注的是情绪：

满足和安全感的活动都能够激发正面情感、能够恢复精力，但是很多人会觉得看电视，拿着 Ipad 追剧，看综艺也能带来满足感，看电视带来了只是暂时的恢复，时间长了、反而让人消耗精力。宅在家里看电视、看视频、还会导致焦虑增长和轻度抑郁。之前，我也是这样，周末就追几集美剧，看的时候很爽，其实回过头感觉非但没放松，还感觉更累，因为这种满足感衰退的很快。

所以，要去多做一些能够有社交性的活动，比如骑自行车、参加读书会、听音乐会等等，因为可以和其它人交流，这样满足感会时间会持续的长一些。

精力不光只是在体力方面，还有思维方面的精力。

要在工作中发挥好水平，做事情就得保持专注嘛，思维精力其实也需要平衡消耗和恢复。

我们通常的误区是认为，长时间工作能有高的产出，在很多公司就是这样按时休息不会受到奖励，在白天抽时间活动不会得到赞扬，只有埋头苦干才会受到肯定。

但是，思考会耗费巨大的精力。大脑只占体重的 2%，却需要人体 25% 的氧气供给。如果思维得不到足够的恢复，会判断失误、创造力减弱、像医生、飞行员这样的高危职业，很有可能造成危险的后果。

思维精力恢复的关键呢，就是让大脑能有间歇地休息。

我们的左半脑负责逻辑分析能力，右脑负责灵感，创造力呢，需要调动左右半脑交替思考。

创造性需要投入和抽离、思考和放松、活跃与休息之间有节奏的交替进行。

事实证明，适当的让员工偷懒给他们的工作带来灵感。

由于思维和身体不可分割的，锻炼身体能将更多的血液和氧气输送到大脑。

流行病学家的一项实验说明，持续的智力活动可以预防大脑退化。

学习新的软件、新课程、每天记几个新单词都能帮助我们锻炼思维肌肉，更好地为效能表现服务。

第三部分是精力管理的训练系统#

要养成良好的生活习惯，我们当然知道良好习惯的好处，但要怎么才能养成呢？。

要想成好习惯，一个实用的方法是，给习惯赋予仪式感。

我们经常会会强调自律性、战胜意志力等等，其实和意志力对抗反而会消耗大量精力，你比如说，没有养成早起的习惯，突然要早起呢就会非常不舒服，而且精力反而觉得不够用。要避免和意志力对抗，就需要养成仪式习惯，比如养成了早期的习惯，这个时候你就不觉得早起是痛苦的事了。

书中有一个案例、有一对夫妻平时工作比较忙碌、决定周末要有时间来交流一下，一开始，两人都有很多要紧事情要处理，也总是会被打扰，让这个计划坚持不下去。

后来，丈夫认为，要遵守仪式，于是两人把时间确定下来，周日早上 8 点，大家交流一个小时，任何情况下都不许违反，不接电话，告诉孩子们也不要来打扰。在一家人的努力下，终于能坚持下来，这个仪式习惯帮他们重新建立了亲密感，不论生活变得多么忙碌，他们都会觉得彼此在陪伴着对方。

将时间和行为精准化和具体化，会在很大程度上增加精力的回复。

要点：

仪式习惯是有效的精力管理工具，可以协助我们完成任务。
仪式习惯帮助我们将价值观和优先级融入生活的各个方面。
所有表现卓越的人都依靠积极的仪式习惯来管理精力和规范行为。
个人意愿和自制力之所以有局限性，是因为每一次自控都会耗费精力资源。
我们可以通过养成自发的仪式习惯来抵消主观意愿和自制力的局限性。
仪式习惯确保精力消耗和更新，能达到有效平衡，然后能更好地为全情投入工作。
我们面对的压力和挑战越大，就越需要细致的仪式习惯。
精确化和具体性能够让我们在一到两个月的周期里养成良好的习惯。
为了让改变能持久，不要一上来就改变很多，每一次只做一项重大改变，固化了以后在进行下一个。

总结：

精力管理重要的几要点：
第一、就是要明确自己人生目标，找出价值取向。
第二、保持良好的饮食习惯、保障每天有 7 个小时的睡眠，中午可以小睡一会儿。
第三、要加强锻炼、至少要每天有几分钟间歇性的有氧运动。
第四、保持良好的心态、积极乐观，多做一些左右脑交替思考的训练。
第五：用仪式习惯来规范生活中的行为，重视和家人以及朋友的交流、改善人际关系。
第六：不要让惰性障碍我们的改变，通过刻意训练，几周以后你会发现，糟糕的精力情况会得到大幅改善。

最后要坚信，其实大多数改变没没有那么困难。

生活有了特定的节奏，做好精力管理，不关是给自己带来高效的工作结果，也能影响到身边的其他人。

糟糕的、郁闷的一天也是 24 小时，精力充沛、快乐幸福的一天也是 24 小时。

我们降生在这个世上，是来创造价值、感受生活的美好的，丧失了生活的乐趣，过的每一天都没有意义，不是么？

从现在开始，让我们去关注精力管理，养成良好的作息习惯，去实现自己的完美人生。

实用资料

精力管理训练提纲
1. 目标：在困境中仍旧发挥出应有水平。
在日益增加的挑战中培养必要能力，以维持高水准表现。

核心结论：精力是高效表现的基础。

能力是拓展和恢复精力的体现。
每个想法、每种感觉和每个行动都会影响精力。
精力是个人和团体的宝贵资源。

全情投入：达到最佳效能时的最优精力。

活跃的身体
联动的情感
专注的思维
内省的意志

全情投入依靠所有层面上有技巧性的管理精力。
全情投入的要点：

管理好精力而非时间才是高效表现的关键。
全情投入需要调动 4 种不同且相关的精力：体能、情感、思维和意志。
过度使用或使用不足都会削弱精力储备，我们必须学会在精力消耗和再生之间找到平衡。
为了扩充精力的容量，我们必须超越习以为常的极限，按照运动员的方式进行系统训练。
积极的精力仪式习惯，即高度细化的精力管理日程，是全情投入和维持高效表现的关键。

全情投入需要调动 4 种独立且相关的精力：

体能能力是一个人在身体层面拓展、恢复精力的能力。
情感能力是一个人在情感层面拓展、恢复精力的能力。
思维能力是一个人在脑力层面拓展、恢复精力的能力。
意志能力是一个人在精神层面拓展、恢复精力的能力。
最基础的精力源来自身体。最重要的精力源来自意志。

四种精力来源：

体能能力取决于精力的储量。
情感能力取决于精力的质量。
思维能力取决于精力的专注度。
意志能力取决于精力的强度。

精力的衡量标准：

有效精力的储备由容量衡量（从低到高）。
有效精力的质量由愉快（积极）和不愉快（消极）衡量。
有效精力的专注度由宽窄、外在和内在衡量。
有效精力的强度由从己及人、从外到内、从负到正来衡量。

最优表现需要：

容量最高的精力
质量最优的精力
最集中的精力
最高强度的精力

全情投入的障碍：任何会阻碍、扭曲、浪费、削弱、消耗和污染精力储备的不良习惯。
全情投入训练系统：通过建立策略性的积极精力仪式习惯清除阻碍，确保所有层面的充足储备。
积极的精力仪式习惯有助于有效的精力管理。

有技巧的精力管理需要调动适当数量、质量、方向和强度的精力。

终身精力目标：为真正重要的事物尽己所能提供最好的精力。

最强烈的体能脉动
最强烈的情感脉动
最强烈的思维脉动
最强烈的意志脉动

实际年龄无法更改，生理年龄却可以通过训练加以改变。

生理年龄（从表现能力反映出的年龄）由有效消耗和恢复精力的能力决定。

全情投入需要周期性的战略恢复。

全情投入所需的精力在战略性恢复（即抽离）的周期中再生和储备。

在精力消耗和恢复之间转换称为波动。

波动指理想状态下工作与休息的循环搭配。
长期处于压力之下得不到恢复，或长期处于脱离状态不承担压力，都会削弱精力的容量。
体育界将以上两种情况称为过度训练和训练不足。

波动的反面是单线。

单线化是指压力过度、恢复不足和恢复过度、压力不足的情况。
高度压力下会产生强大的单线化力量。

若要维持上佳表现，最好拥有短跑运动员而不是马拉松运动员的思维状态。

在长达 30～40 年的职业生涯中，将工作时间分成 90～120 分钟的片段并加入短暂的休息时间，能够使人们发挥出最优水平。

大多数人在体能和意志上训练不足，却在思维和情感上训练过度。
间歇（周期）训练比稳态训练在加强精力管理技巧方面优势明显。
21. 人体系统中的精力有许多层面。

体能、情感、思维和意志精力之间存在着一种动态平衡。
一种层面的改变会影响所有精力层面。

精力容量遵循发展曲线。

第一层发展是体能层面。
第二层发展是情感 / 社会层面。
第三层发展是认知 / 思维层面。
第四层发展是道德 / 精神层面。

四种层面都遵循自身的发展阶段（例如情感发展，认知发展，道德发展）
全情投入训练系统从挖掘与内心联结的人生目标开始。
高 - 正面精力是高效表现的燃料。

高 - 正面精力源自对机遇、冒险和挑战的感知。负面精力则源自对生存威胁、危险和恐惧的感受。

组织的精力动力源

一家企业或一个组织仅仅是装载潜在精力的容器，以备任务需要时调用。
企业里每个个体都是潜在精力的容器。
正如每个细胞对人体的健康和活力至关重要，每个个体对于企业的健康和活力也同等重要。
企业是由动态的个体细胞组成的鲜活实体。
企业的总体工作能力是内部所有个体细胞工作能力的总和。
个体的精力管理原则同样适用于企业。
精力是企业最重要的资源。
为了发挥出最大的潜能，完成公司目标的过程中需要调动体能、情感、思维和意志四种独立又相关的精力形式。
因为企业精力会随着使用而减少，精力消耗必须与恢复保持平衡。
个体能力共同增长时，企业能力就会增长。
共同的使命感和通行的价值观是企业最好的动力。
身体机能是企业中精力调用的基础。个体健康、饮食、睡眠、休息和饮水的质量是决定企业能力的基础因素。
企业机体或强或弱的体能脉动反映出其精力消耗与恢复节奏性波动的能力。
企业机体或强或弱的情感脉动反映出其关怀、同情、自信、享受和挑战的能力。
企业机体或强或弱的思维脉动反映出其决策、逻辑分析、专注力和创造性的能力。
企业机体或强或弱的意志脉动反映出其诚实、正直、投入和信念的能力。
领导者是企业精力的统筹人。为了共同的公司目标，他们需要从所有个体细胞中吸收、引导、沟通、更新并投入精力。
伟大的领导者善于调动和集中企业内部的所有精力来源，为公司使命服务。
伟大的领导者认识到高水平的正精力是高效表现的动力，并身体力行这一原则。
每个个体细胞里的精力必须被积极调动起来。若要做到这一点，需将个人目标与公司目标有序统一。
团结带动表现。缺乏统一目标会严重限制精力的容量、质量、方向和力量。

最重要的体能精力管理方法

早睡早起
坚持在同样的时间睡觉和起床
每天 5～6 次少量进食
每天吃早餐
饮食健康，营养均衡
尽量减少单糖化合物摄入
每天饮用 1360～1800 克的水
工作时每 90 分钟休息片刻
每天进行适量身体活动
每周至少两次心血管功能间断训练、两次力量训练

全情投入训练系统

个人精力管理计划

姓名：

日期：

构想表格

我最珍视的价值观：我的长项：

若此刻便是人生尽头，列出你学到 3 条最重要的道理，以及它们之所以重要的原因。

思考一个你特别尊重的人。描述 3 条他身上让你钦佩的品质。

你最好的自己是怎样的？

你希望你的墓志铭如何描述你的人生？

用现在时写下你的构想蓝图，既深刻又兼具操作性。

我的生活预想（反映出我的价值观）：

我的工作构想（反映出我的价值观）：

障碍工作表

期望成果：

责任自查日志

姓名：第周

说明：每天为自己在以下条目从 5 到 1 进行打分（5 表示 “非常成功”， 1 表示 “不成功”）。可随后进行备注，并在适当时机记录下完成次数与影响。

一：非线性世界的真相与基本规律#

1　要想在职业成长这个充满束缚的游戏下更好地通关，你的最佳选择是两种：要么，你依靠某种技能成为一个业内顶级的、位于 Top 3%-Top 5% 的专家；要么你努力让自己成为一个优秀的商业操盘手。

2　只要身处一个快速变化和竞争激烈的环境中，无论是一个行业、一家公司、一个产品、一类竞争模式的发展，还是一个人在一个特定岗位或环境下的成长，都会遵循 “S 型曲线” 的规律 —— 要么，它们不会成功，其成长发展过程呈现出一种杂乱无序的状态；要么，它们的成功遵循某种特定的范式，经历早期的缓慢发展、中期的快速指数级成长以及后期的增速放缓甚至衰退。

3　你个人职业成长的最优选择，很可能是需要在 3 年左右的时间窗口内，找到自己可依赖的 “成功范式”，进入快速成长期，让自己在这段职业经历中画出一条美妙的 “S 型曲线”，而不是呈现出一种杂乱无序的状态。

4　头部效应就是你若在一个领域成为头部，你就能够在该领域得到最高价值的回报，或是拥有该领域最高的势能。相反，如果你无法在一个特定领域内成为头部，则你的整体竞争力在该领域将大幅削弱。

二：扫清你 “蜕变之路” 上的一切障碍#

1　如果你刚进入职场，又缺乏明确的职业方向，我对你最大的建议就是：不妨先聚焦在某一两件至少你不那么反感的事上，先不管不顾地努力让自己做到七八十分的水平，并在此期间尽量多尝试和接触一些新的工作内容，这样，你才能慢慢对自己形成更清晰的判断。

2　如果既没有职业目标，也不清楚职业方向，可以先让自己大量补充一些通用能力的缺口，增加自己身上的多面手特质。类似写作、结构化表达、PPT、Excel、演讲、高效召开会议、活动组织与执行等，应该算得上横跨绝大部分职业的通用能力。

3 珍惜和利用好职业生涯的前五六年，迅速完成一些基本积累，并谋求进入那些具备跃迁式成长机会的赛道中去打拼、努力和发展，而不是等到自己已经工作 8～10 年、陷入职业瓶颈和困境后再来感慨生活不易、人生艰难。

4　如果你的目标是成为一个商业操盘手，那你要选准一个行业，先从某个业务环节切入，在一家或多家同类公司通过轮岗、谋求新的职业机会等方式熟悉多个业务环节，慢慢成为一个业务模块的负责人，再然后，继续通过轮岗或参与重大项目等方式深度了解和熟悉多个业务模块的运转，进行更宏观和整体的思考，慢慢懂得如何经营一家公司。

三：向高手学习商业认知 / 系统思考和竞争策略的制定#

1　所谓 “系统思考能力”，是一种整体性的思考方式，要求你从一个系统的目标、整体结构和各种系统要素中思考，最终寻找到一个围绕实现目标的最优解。

2 商业世界中的两种高质量思考习惯：第一种思考习惯是：始终关注价值，而非具体问题的执行路径、难度和过往经验。第二种思考习惯是：始终思考和关注现有工作流程及业务链条中效率可以提升 2 倍以上的可能性和机会。

3 商业环境中的 “竞争策略三级思考法”：第一个问题 —— 所在的行业 / 业务有哪些基本规律？第二个问题 —— 你所处的平台 / 生态内有什么竞争规则 / 常见玩法？第三个问题 —— 你面对怎样的竞争对手，有什么机会或优势？

4　在商业环境中如何做管理：一是对事的管理，本质上可以回归到 3 个词 —— 目标、路径、资源。二是对人的管理，要学会识别关键人，搞定关键人，赋能和授权给关键人。让管理变得更有效率的方式就是减少管理的量，增加判断的量。他相信，有时候，执行难的本质往往是源于我们没有做出足够正确的决定。三是对自己的管理，一是管理自己接收到的信息，二是管理好自己的时间。如果你已经是一个管理者，尽量让自己在做思考、决策、对外获取有效信息的时间大于 60% 以上。

四：第三条 “一级成长曲线”—— 心性成长#

1　一个人的世界观和对于整个外部世界的认知要想趋于稳定，前提是他见得足够多，经历了足够多的压力、冲突、两难决策和世俗成就之后形成的世界观，更经得起推敲，更趋于稳定。

2　在我们刚刚认知和踏入这个世界时，总是在追求一个所谓的 “正确答案”。然而，在你真正阅尽千帆后，也许幡然醒悟，有很多事根本不存在所谓的 “正确答案”，只有长期可依赖的答案。属于每一个人的长期可依赖的答案，也许正是你内心坚守的许多原则。

3　我觉得，人活着，总是需要先能够打破边界，然后再找到边界。前一个边界是外界给自己设定的限制和束缚，后一个边界，则指的是自己的能力、野心和欲望可及和应及的范畴。打破前者，为的是找到这个世界的丰富性和可能性，打开眼界和格局。找到后者，为的是找到自己个人的局限和使命，获得谦卑、专注与平静。

4　创业，在从 0 到 1 甚至从 1 到 10 的过程中，是可以依赖，甚至很多时候必须依赖英雄主义的。一旦度过了从 1 到 10，在从 10 到 100 的阶段，个人英雄主义则必须被抛弃和打倒，因为但凡是高度依赖个人的事情，都是不易复制和无法规模化的，这与企业经营和发展的根本诉求完全背道而驰。

五：如何与这个注定不确定、不可控的世界共舞？#

1 对抗 “不确定性” 的两种武器 —— 其一，向外看，付诸理性思考，发现这个不确定世界中的局部基本规律，通过系统思考和专业主义，让很多事情变得可控，让自己拥有依赖一些基本规律对复杂系统推演和预估的能力。其二，向内看，回归内在的信仰、热爱和坚持，让自己成为一个即便身处复杂环境，仍可保持内心稳定的能量体。在内心深处获取 “无论外面风吹浪打，我自岿然不动” 的稳定能量，从而天然拥有某种独特的确定性。

2　如果你是一个管理者，能够自己践行并要求团队成员通过本章介绍的方法进行目标制定及管理，你可以在每周只开 2～3 个会议的情况下保证团队目标清晰，业务进展一切顺利，风险可控，且不会出现很大的信息偏差。

3　经历得越多，越有此感受：规划设计的意义是有限的，而追随内心去做一些你认为应当要做的事，有更大的意义。只要你做得足够多、足够丰富，终有一天，你会遇到这样的机会，让你把生命中你已经画出的点连接起来。

六：部分概念解释#

1. 线性成长模式#

一种相信任何一个人的成长是由单一纬度的要素来驱动的，只要在单一维度下持续地努力，随着时间推移就一定能够持续获得成长，且成长速度较为稳定可控的成长模式。

2. 非线性成长模式#

一种相信任何一个人的成长是由很多不同纬度的要素来驱动的，并且个人成长轨迹不太可能呈现一种简单的直线上扬的成长模式。

3.S 型曲线#

非线性成长模式也分有序和无序这两大类。“S 型曲线” 是有序的非线性成长模式中最常见、也最容易被我们借鉴和利用的一种模式。

4. 线性竞争与非线性竞争#

线性竞争是指多个竞争参与者在同一条曲线或同一个维度下，相同能力点上硬碰硬的竞争。非线性竞争是指多个竞争参与者之间，在不同维度或不同曲线下，通过不同的模式和系统进行对抗和竞争。用策略上的优势来胜过单点技能的不足即为 “非线性竞争” 的典范。

5. 成功范式#

一种可以长期遵循和指导你行动，并帮助你在特定时间和竞争环境下赢得竞争的基本规则。

6. 成长赛道#

成长赛道是指在一段时间内可以支持你较为稳定成长的环境。每一个成长赛道背后，必然对应着一类成功范式。

7. 职业通关#

职业通关是指在职业生涯中达到一种满足以下两个条件的状态：（1）具备获得稳定的、可观的收入的能力；（2）拥有核心竞争力和不可替代性，拥有比较大的职业选择自由。

8. 蜕变区间#

蜕变区间是指一个人处在某一成长曲线的顶部，正在寻找新的成长曲线的过程。

9. 一级成长曲线（三条）#

任何一个人在职业生涯的成长过程中经历的大的阶段，我认为有以下三个：第一条一级成长曲线是技能曲线；第二条一级成长曲线是商业认知 / 系统思考成长曲线；第三条一级成长曲线是心性成长曲线。

10. 次级成长曲线（多条）#

每一段单独的职业经历都可被视为一条次级成长曲线。

11. 第二曲线#

此概念源于查尔斯・汉迪。在本书中，“第二曲线” 不是指商业认知 / 系统思考成长曲线，而是指相对于你所处阶段的下一条成长曲线。

12. 顶级专家#

一般指在某个特定领域内有一技之长，且足以胜过绝大多数人（比如 95% 以上的人），并借此为自己持续带来商业回报的人。

13. 商业操盘手#

一般指有能力独立负责一个业务单元，通过商业经营让一家公司或一个业务的商业价值持续得到放大，收益更多并且效率更高的人。

七：推荐书目#

任何一个人的成长，离不开一些知识和思想对其认知、精神世界带来的启迪和滋养。在我个人的成长历程，以及写作本书的过程中，我也同样得到过很多好书的赋能与滋养。在此，我诚意地把其中我认为值得分享的书目推荐给你。

1.《好好学习》《好好思考》，成甲著推荐理由：关于如何更高效地学习和思考，这是两本特别值得推荐的书。

《好好学习》读书笔记#

作者简介：

成甲，主业景区设计咨询，副业 “得到” APP《成甲说书》栏目作者，个人知识管理培训师，” 中国最会学习的人 “。

拿到这本书后，我运用了成甲老师的阅读方法，先用 5 分钟的时间破解一下这本书。

第一步：首先关注四大板块：封、目、序、尾。封－封面、目－目录、序－序言、尾－结尾。通过这四个板块就可以快速了解一本书，对书籍进行大致的筛选。

封面：好好学习 —— 个人知识管理精进指南，通过书名，我知道这本书是指导个人知识学习的书，而且精进二字是说明这本书是关于学习方法的高阶书籍。

目录：看完封面后接下来要看的是目录，目录是作者写作核心与逻辑所在。

第一章：知识管理与认知优势

第二章：掌握临界知识的底层思维与方法

第三章：发现和应用自己的临界知识

第四章：案例：核心临界知识及其应用

除了封面和目录，还要关注序言和结尾。序言是作者写作的心路历程，以及他通过这本书想表达什么，结尾是作者对全书内容的总结。

看完以上四大板块，我对本书已经有了一定了解，对自己想要重点了解的内容也有了目标。对于我来说，这本书的内容是我之前没有接触过的，我很有兴趣，想要全面了解下。特别是第二章和第三章是要花大力气死磕的部分。

第二步：提出问题，并写出我的答案。带着问题去阅读，对比作者的答案和我心中所想的有什么差别，使阅读的效果事半功倍（相信每个人的问题和答案都不一样，如果是您，会提出什么样的问题呢？）

第一章：为什么大多数人的学习层次上不去？

我的认识：是不是看的书太少？或者是记忆力不如别人？

第二章：读书的最终目的是为了掌握临界知识，知道底层规律。

我的认识：我觉得读书是为了掌握方法和技能，比方学摄影就看摄影书，学烘焙就看烘焙书，难道不是这样吗？

第三章：怎么寻找身边的临界知识？如果找不到更底层的解释怎么办？

我的认识：从身边的大事小情入手，多观察、多思考，加上专业书籍的辅助。可是如果暂时找不到解释要怎么办？

第四章：这章老师讲的都是一些重要的临界知识，里面有哪些案例是我可以借鉴的？

在确定好思路之后，就可以展开对文章的阅读了。

我们先看引言部分：什么是知识？什么是临界知识？

这两个概念是整本书最基础的部分。成甲老师的定义是：改变你行动的信息才是知识，否则它只是信息。晕！原来我以前阅读的很多书、看过的公众号文章，感情都是信息啊，因为我大部分都不记得了，而且也没有用看过的这些信息来纠正我的思想或者行为。

那能改变我们解决问题思路和方法的可以称为知识吗？是的！它们都是知识，但是有些知识比另一些知识能更加深刻的改变我们的行为，这些知识被命名为” 临界知识 “。

临界知识：能指导我们行动的重要而基本的规律，称为临界知识。

此处我受到的启发是：原来临界知识才是我们真正要去学习的知识啊！我们要做的，就是通过这本书去了解如何发现这种规律，并且学会应用规律去解决和预测问题。

第一章：知识管理与认知优势

第一章开篇，成甲老师把知识发展总结为三个阶段：

一、知识数量取胜阶段

二、知识速度取胜阶段

三、知识深度取胜阶段

我们现在所处的阶段是知识深度取胜的时代，知识管理的核心是通过管理知识提升我们的认知深度，进而改变我们的行为模式。

问题来了：如何提升我们的认知深度？

老师举了简单回答和深度回答的例子来解答了这个问题

深度答案相对简单答案来说有三个不同：

它是分析具体现象后找出抽象规律
深度答案往往依托于有实验验证或数据分析支持的结论
能更普遍的解决类似问题

而临界知识就是某些深度结论经过更为广泛的长期验证，在更普遍的领域具有指导意义和应用价值。

又一个问题：为什么大多数人的学习层次上不去？

我的答案是：是不是看的书太少？或者是记忆力不如别人？

我们对照这本书，看看成甲老师是怎么说的：我们的学习层次上不去，是因为我们只是花时间提升我们的” 技术效率 “而不是提升我们的” 认知效率 “。这是什么意思？真是这样吗？

技术效率：我们学习掌握应对具体工作场景和问题的方法，在这种模式下，我们解决新问题必须不断学习新方法。

认知效率：学习如何了解问题本质，了解解决问题的底层规律，认清问题表象背后的实质，就是我们在提升” 认知效率 “。

哦！原来我一直在干着技术层面的事啊！我们不停的看书、阅读各类公众号、参加各种培训，实际上学习的只是解决问题的方法，一旦出现新的问题，我们就要继续学习。我们看起来很努力，其实一直是在原地打转。汗！所以要提升我们学习的层次，必须要提升认知效率和认知深度，也就是学习” 临界知识 “。

我们一生需要学习三个级别的课程：

图片发自简书 App

从这张图片我们可以看出，这是一个由低到高逐步学习的过程。公共基础课是我们每天用到的执行能力，比如时间管理、资料保存、商务礼仪等等。如果比喻成打仗，这个阶段就是士兵阶段。而专业必修课，就是我们所选定的专业方向。这种系统解决问题的知识是内隐的，是需要我们不断思考、实践，从而灵活的掌握多学科知识。到了这个阶段，也就意味着我们的思想认识上升到指挥官阶段了。接下来就是通用必修课，也就是临界知识阶段。到了这个阶段也就是说我们已经上升到对整个战争战略局势的把握阶段，这也是成甲老师写这本书的主要原因和动力，希望大家能通过临界知识的学习，到达知识学习的最高阶段。对我而言，我现在还处在知识学习的初级阶段，执行能力和专业能力是我目前需要拿下的。

第二章：掌握临界知识的底层思维与方法

这章内容是我想要重点学习的。要想掌握临界知识的底层思维与方法，必须首先跳出” 低水平勤奋陷阱 “，摆脱原始的读书方法，将新旧知识之间建立起联系，放慢速度，让效果事半功倍。说起” 低水平勤奋 “，我以前就是这样的状态，给自己制定一个读书计划，一周读完一本书，一天读 30-40 页，碰到有启发的句子也会摘抄或者用线画出来，实际上这种方法是把书中的知识拆分成一个个孤立的知识点，违背了大脑的记忆规律。大脑擅长的事是把信息和旧知识联系起来，换句话说，我们记住新知识最好的办法是和已有的知识进行联系。通过在新旧知识之间建立联系网，从不同角度对同一个知识进行分析，从而加深我们的理解和认识。

学习临界知识需要还具备两个心态：

底层心态之一：” 绿灯思维 “也就是要以开放的心态，改变习惯性防卫的不利影响，使自己走出舒适圈。书上的知识再好，如果你不接受，结果还是等于零。

底层心态之二：” 以慢为快 “，这里就用到二八法则 —— 用 80% 的时间死磕书中 20% 的重点内容。就象我现在，第二章和第三章的内容是我想重点学习的，那我就把主要精力放在这两章上，这就是” 结硬寨，打呆仗 “，随便你怎么变，我就是认准我想学的那块，把它掰开了，揉碎了，直到它变成我知识体系的一部分。

接下来超级干货来啦 —— 提升学习能力的三个底层方法：反思、以教为学和刻意联系。

第一点：反思。成甲老师在书中举了好几个例子来说明反思的好处，而且总结出提升反思能力的三个方法（1）从小事反思，深入突破。（2）把生活案例化处理。（3）培养写反思日记。

说到这里，少不得要说说我的感受了，其实从今年一月份我就制定了一个全年的计划，然后拆分为每月计划、每周计划直至每日计划，列出每日最重要的三件事，然后优先完成。也就是彭小六老师说的” 每天找出三只青蛙，然后吞掉它 “，每日除了目标之外还有回顾。我坚持了大概一个多月，效果还不错。基本上每天的事情都能完成，自己还蛮有成就感的。后来我 2 月 6 号在当当网订购了成甲老师的《好好学习》，书回来之后我就马上展开了阅读，这一看发现问题了：我虽然也回顾每天发生的事情，但都是相对比较重要的事，一些我认为的” 小事 “都直接略过了，而且回顾的事基本也就是寥寥几笔，看了成甲老师的书，我终于明白，我这充其量算是” 每日小结 “，根本不能称为” 反思 “。真正的” 反思 “要从小事做起，是对整件事情的回顾，要有细节，有感受，最重要的是要有思考，从事件结果分析原因，寻找更好的办法，然后提出假设，在另一种方法下，结果会不会发生改变。这个发现真是让我如获至宝，我立马把这个方法应用到我的日记中。到今天我坚持了 20 多天，虽然和成甲老师比，这个时间真的不值一提，但是就是这短短的 20 多天，我发现自己竟然也有很大的收获，开始是从比较大的事情反思，慢慢的我发现哪怕就是和同事、和孩子说的一句话都可以反思，而且随着这种反思的深入，我发现自己思考问题的方式也在慢慢改变，刚开始写的时候我还在想，老师说他每天要拿出两个小时的时间写反思日志，真的需要这么长时间吗？结果按照老师的方法一天天坚持，我发现有时两个小时竟然不够用。而且就象老师说的，如果哪天没有写，就感觉心里不踏实，好像昨天的宝贵经验浪费掉了。现在对于我来说，早上写反思日志的时间真是妙不可言，感觉自己每天都在进步，每天都是一个全新的我。

还有让我深有体会的是以教为学和刻意练习。当时看到这节的时候，我就想怎么才能做到” 以教为学 “啊，我现在还只是菜鸟阶段，哪有什么可以传授给别人的啊？后来我想到一个办法：虽然我自身功力还不够，但是我可以讲我学到的知识啊。就象昨天在分答上听的成甲老师的直播” 如何掌握高效阅读方法 “，以前我只是会听，但现在我是边听边记录，最后整理成一篇文章，并且发送到微博、简书以及我自己的公众号上。虽然我写的是老师讲过的内容，但是整理的过程实际就是我加深学习的过程，而且通过整理让我更加系统的掌握了老师讲述的方法，在实际生活中也能更好的运用。就象笑来老师说的，从开始就要像专业人士一样生活。

最后说下刻意练习。刻意练习是使我们在用元认知思考问题过程中，有意的应用临界知识，从而提高元认知能力。那如何通过刻意练习来掌握临界知识和提高元认知能力呢？

成甲老师根据自己的经验，提出三个部分：一、对基本知识划小圈。二、将基本知识组合成更大的能力单元。三、在各能力单元之间构建认知框架。我在读这几页的时候感觉成甲老师说的实在太到位了！我们首先用划小圈的方式对一些基本概念、临界知识、知识阻塞等关键地方进行反复探究和思考，直到把这个问题吃透。吃透之后就能够和其他相关知识组成一个新的知识能力单元，整体使用。就好比说游泳，我们刚开始学习漂浮、呼吸、打水都是一个基本技能，但是把它们组合起来就是游泳这项新技能。我们将核心技能吃透并组合成知识能力单元后，接下来就需要用认知框架将它们联系和整合起来。通过这样一系列的思考方式，我们就彻底升级了自己的元认知能力。。

接下来成甲老师又告诉我们具体执行过程的有用的三个技巧：记录、定期回顾和付费购买。

提升学习能力的一个重要的方法就是：记录下来。这种记录和简单的书写不同，它是要记录整个事情的发展过程，记录一个主动思考的过程。除了写反思日志之外，我还在得到 APP 上订购了李笑来老师的《通往财富的自由之路》，认真阅读老师的每篇文章，写出自己心里的想法。也会认真看有质量的留言，找出差距，一点一点改进。然后还坚持写读书笔记，只要有想法就立刻写出来，如果有时时间不充裕，就先到印象笔记上挖个坑，写个一两句，有时间的时候赶紧充实内容。话说印象笔记真是超级好用，不愧是知识管理的大咖们都推荐的软件，实在是很方便，界面简单，而且随时保存书写内容，我真是太爱它了。再就是定期回顾，它能帮助我们超越反思经验的局限，让我们看到更本质的规律。付费购买是以学习为目的的支付行为，可以让我们在有限的时间里多增进认知深度，避免了无意义的浪费时间。

回过头看我的问题和答案：

读书的最终目的是为了掌握临界知识、知道底层规律还是为了学习方法和技能？

我的认识：我觉得读书就是为了掌握方法和技能啊，比方学摄影就看摄影书，学烘焙就看烘焙书，难道不是这样吗？

反思：确实是读书方法有问题，如果学烘焙只会照本宣科，而不从中找规律，那永远脱离不了书本，更不可能举一反三。

但是这章有个问题还是没弄明白：老师讲到刻意练习如何与临界知识结合应用时说要学会在各知识能力单元之间构建认知框架。这里的 “框架” 的意思我还是不太理解，这里说的框架是指方向吗？比方说成甲老师进行的是知识管理，就是说在知识管理的框架内应用掌握的临界知识吗？这个问题我还要继续探寻。

第三章：发现和应用自己的临界知识

为什么临界知识能” 四两拨千斤 “？因为复杂背后其实是简单的规律，但是我们在应用时要注意两点：

简单是有限度的
有一些领域系统复杂，难以简化，不适合这个假设

临界知识的特点：前期不断的训练和掌握基本的心态和学习方法，速度会很慢，但是一旦掌握方法，成长就会越来越快。

那如何去发现临界知识呢？

从自己感兴趣的领域入手，学习这个学科的重要知识，从中发现规律。
找到最重要的知识和原理的原始出处。
尝试用更加基本的原理来解释这个知识，
没有解释的时候，想办法寻找或为自己创造一个假设，并验证。

下面说说我在学习过程中得到的一点启发。因为孩子正是长身体的时候，去年我开始学习烘焙，这样既卫生，早餐还可以多些花样。开始的时候，我完全是照搬食谱，比方说做面包，人家说多少克面粉我就一克不差，人家说加多少水我就加多少水，说用黄油我绝对不用别的油。后来随着我看的烘焙书的增多，再加上实践的经验，我慢慢的发现，其实我没必要完全按照书中的方法来，只要符合这个比例就可以，做烘焙要点就那么几个，把主要的方面把握好，其余的随便你发挥。比方说水我可以用牛奶代替，我喜欢汤种的柔软那我就可以在面里加上汤种，这样我每次都可以做出成功的面包，还能不断变换花样。

如何应用临界知识？

答案就是刻意练习：1. 在不同的场景中，反复应用同一临界知识。 2. 在不同时间里，重复应用同一临界知识。

然后成甲老师举了得到 APP 的例子说明如何从现象层面、技术规律层面、底层规律层面来解释问题。

第三章最后一节讲了如何用临界知识来构建自己的” 能力圈 “，重点就是认清自己的” 能力圈 “，并在” 能力圈 “中进行投资。

再回头看下我的问题和答案：

第三章：怎么寻找身边的临界知识？如果找不到更底层的解释怎么办？

我的认识：从身边的大事小情入手，多观察、多思考，加上专业书籍的辅助。可是我暂时没想到如果找不到解释要怎么办？

阅读以后明白我切入的思路是正确的，如果暂时找不到解释，可以先想办法自己创造一个假设，并验证。

第四章：案例：核心临界知识及其应用

成甲老师说了几个他认为比较重要的临界知识，如黄金思维圈、复利效应、概率论、进化论、系统思考、二八法则以及安全空间。我们要学会跨学科的学习临界知识，将它们整合起来，让知识爆发惊人的威力。

开头我提出的问题：

第四章：这章老师讲的都是一些重要的临界知识，里面有哪些案例是我可以借鉴的？

阅读复利的例子后，让我想到得到里面笑来老师的一篇文章《长期究竟是多长》：里面列举了三种不同形式的复利表格，复利除了可以应用于投资领域，还可以用来衡量自身的成长，比方我们把投资的项目看做我们的自身技能，第一种方式就是自身技能加上按部就班的坚持执行，假以时日就会实现增长，这里的要点有两个：1. 坚持，2. 什么样的技能很重要。同样都是坚持，越稀缺越精准的技能会更早实现翻倍。第二种方式：选择 + 坚持，但是这个坚持和第一种不同的是，每天增加一个点，也就是今天的我总是比昨天进步一点点。这样做的结果就是翻倍的时间更早来到。你开始选择的目标越正确（也就是收益率越高），再加上有策略的坚持，爆发点就会越早来到。第三种和第二种正好相反，虽然也是每天坚持，但却一天不如一天，这样做的结果可能就是你期望的那天永远也不会来到。这是复利原理在我们自身成长中的应用。你选择什么样的努力方式，就注定会有什么结果。

这篇书评我是边读边写，边写边改，前后用了将近一周的时间。这本书是我这些年来花最长时间阅读的一本书，也是目前收获最大的一本书，但这还远远不够，相信再多读几遍，我还会有更大的收获。

读书笔记 ——《好好思考》

没有成体系。这本书思维模型的四个层次很好的提供了一种可以借鉴的方式，把很多自己过去所积累的信息或模型进行有效的整合，在这个框架的基础上可以调整和延展
经验积累型学习
戴明环

提升管理能力的成长过程，抽象出来就是：通过在实践中不断试错，逐步优化改进解决方案，从而提升自身决策能力。这个过程可以用管理学上一个重要概念 “PDCA” 解释。

所谓 “PDCA”，又称戴明环，是管理学中的重要理论。它认为我们可以通过制订计划（Plan）、执行计划（Do）、检查任务（Check）、处理改进（Action）来不断改善结果。为什么在社会上吃得开的人，往往是敢想、敢干、敢于尝试的人？一个重要的原因就是他们试错的次数比别人多，获得的反馈更多，也就比别人有更大概率找到更好的解决方案。
深度思考型学习
深度思考型学习是在快速变化的环境中，通过洞悉问题本质，利用已有规律（思维模型），直击问题要害的成长模式。它的本质是站在巨人的肩膀上继续前进
在这个成长逻辑下，成功的要点是：
（1）洞悉问题的本质。要做到这一点，就需要积累跨学科的知识和经验，能够准确地看到问题的本质。
（2）掌握大量原理和规律。不是靠自己一个人实践摸索，而是花时间学习全人类的最佳实践或规律和原理，站在巨人的肩膀上思考和解决问题。
包以德循环 OODA（美国陆军上校）

OODA 代表着决策流程的四个英文单词的首字母：观察（Observe）、调整（Orient）、决策（Decide）以及行动（Action）。
思维模型的四个层次
解决任何一个问题的有效策略，都可以从经验技巧、方法流程、学科原理和哲学视角四个层次思考追问。对问题的解决策略理解的层次越深、维度越多，我们理解问题也就越深刻。

前三层思维模型都是在答案的层面上找有效策略，学到的是具体的陈述性知识，而哲学视角是从提问和思维方式的层面上找有效策略，学到的是如何思考的程序性知识。
棱镜法分解问题层次

今天我们也需要一个拆解问题答案深度的三棱镜，从日常问题中挖掘出不同层次的思想。这个思想的三棱镜就是，问题不仅要跨领域地寻找答案，还应在获得答案的基础上继续追问 —— 这个答案起源在哪里？背后更基础的原理是什么？能不能用更底层的学科解释这个问题？这些原理背后的思维方式是什么？我能从经验技巧、方法流程、学科原理和哲学视角不同层次找到不同的解释吗？
乔哈里视窗

读书寻找思维模型的三个方法
查字典法
人们在读书的时候，通常追求的是阅读获得启发的快感。我们希望阅读的脑高潮，一个接一个。可是这样读书有一个问题：读得是很爽，可读完了，啥都没记住，反而充满了失落感。其实掌握知识的关键在思考、练习有价值的解决策略，“点不在多，会用则灵”
快感不重要，改变才重要。2/8 法则：20% 的阅读，80% 的改变
提什么问题呢？这是很关键的，不同的问题会给我们带来完全不同的收获。不过，对于大多数人而言，在只有半小时的时间内，回答下面几个常见问题就非常实用：
・为什么刚才这个点让自己有启发？它在解决什么问题？
・生活中还有类似的问题吗？自己能把这个启发点用在生活中吗？
・这个启发点有没有其他类似的知识？
关键词法
具体而言，关键词阅读法可以分为三步：
1．分析确定作者在书中要解决的核心问题是什么。
2．寻找书中与核心问题相关的关键词有哪些。
3．这些关键词之间的关系是什么，它们是以什么逻辑解决问题的，有哪些有效策略？

读书前，通栏全局，确定全书的主旨，然后进行吸收和分解
知人论世与思想地图法
所以，我们要弄明白一些重要问题的答案，尤其是我们不太熟悉的问题时，必须了解提出答案的人所处的时代背景、个人经历和思维方式。华为公司创始人任正非曾在一篇文章中写道：“我看拜伦的《唐璜》，（没明白）怎么这部戏剧就触及了欧洲的思想解放呢？还有米开朗琪罗的雕塑，我也不明白，（这么一个雕塑）怎么就是文艺复兴呢？” 刚开始不明白，后来向别人请教，了解了西方文化的发展历史和脉络，把这些作品放在西方文化的发展背景下，才懂得这些作品的意义。比如，了解西方思想解放的前提，是懂得西方宗教对人思想的禁锢。放在一个正常社会，唐璜怎么看都是一个骗子和流氓。但是在宗教思想枷锁的背景下，唐璜就成了反抗现有秩序、追求自由和个性解放的浪漫主义英雄；同样，米开朗琪罗的作品也要放在西方中世纪时一切作品都围绕神进行的背景下才能理解。人的本质是裸体的，但宗教让人穿上厚厚的衣服，为此，米开朗琪罗大量雕刻精美的人体雕塑，就是要恢复原始自然的本来面目，找到人在社会中的位置。而这正是以人为本的文艺复兴的核心要义之一。
因此，读书寻找思维模型的第三层境界，就是要跳出书籍，知人论世，再回来看书。其实，我们之所以要 “知人论世” 地深究一个思想，其核心本质是要理解一个思维模型的产生条件以及由此产生的适用边界。越伟大的观点和道理，就越需要我们深入理解字面意思之外的背景，如果我们不理解其产生的前提和适用的边界而盲目套用，将是一件极其危险的事情。这一点，做投资的人感受可能会更深。有一次，我和当年最早投资京东的一个投资人聊天，他就感慨道，当初投资京东的时候，他总结分析了一套估值逻辑，让自己下定决心投资京东，获得了丰厚的回报。可是，正是这次成功的投资逻辑，让他在拼多多出现的时候，不屑一顾，结果错失重大投资机会。其实，我们每个人又何尝不是活在自己过去的成功经验里，只不过，投资人更容易看到活在过去的代价，从而注意到自己过去有用的思维模型的局限，而我们大多数人缺乏这种高效的反馈，陷入经验的陷阱而不自知。
两个具体的方法
阅读各个领域的思想发展史（萨顿奖）
研读相关领域 “研究综述”
工作中寻找模型思维的方法
找到别人的优势思维，把隐性知识转化为显性的思维模型
多多观察和揣摩身边优秀人士的习惯，加以总结、实践
利用笔记加工把隐性知识显性化
直到有一天，在思考如何能够在短时间内快速理解一次演讲或一篇文章的底层逻辑时，我突然发现，过去我做笔记的方法效率很低的原因是有一个误区：我以为做笔记就要记下重点的句子和观点，以便提醒自己，强化记忆。然而，这根本不是做笔记的核心，做笔记的目的不是记录下别人的想法或观点，而是要借鉴别人的思想和做法，改进我们自己的知识体系，寻找解决问题更有效的策略。换言之，做笔记的目的不是记录别人的知识，而是寻找更有效的解决问题的策略，完善你思考解决问题的知识体系。
五星笔记法

1．预判对方要讲的核心内容是什么，为什么这个内容值得讨论。其实，无论是一本书的主题还是工作会议要讨论的议题，我们往往是提前知道的。因此，在读书或者开会之前，可以想想，如果我是作者或演讲人，我会如何讨论这个主题？等到打开书或者领导、同事开始讲的时候，我们就很容易比较大家思路之间的差别。
2．记录对方讲解的逻辑是什么。推理逻辑往往比具体结论更重要。因此，我在做笔记的时候，不仅留心他说了什么，而且关注他讲述的逻辑，在对方讲的时候，就尝试画出关键词之间的逻辑图，推测对方的思考过程。
3．这次讨论中，我有什么疑问和启发？对方讲的内容我有疑问吗？他的想法有什么局限性吗？有哪些观点给自己很大启发？在讨论中，我还联想到了哪些相关的案例和经验？ ………… 这些灵光一现的启发点、疑问点，要及时记录下来，之后要再花时间加工分析。
4．对方的做法、想法或者给我的启发点，可以提炼为哪些有效策略（思维模型）？顺着启发点继续追问：这个方法是解决什么问题的？这个策略为什么有效？这个策略的来源和依据是什么？我们要尽可能把获得的新启发点与自己过去学习过的其他原理联系起来，用新原理解释旧道理，这样我们能更深刻地理解这个启发。当然，这份工作是要专门花时间的。
5．这次讨论中给我的启发，哪些可以立刻变成下一步的行动？我如何把它们运用到自己的生活里？启发不能仅仅停留在想法中，还要变成自己日程表中的行动计划，改变自己的生活。
掌握思维模型的 “超一流” 学习法
所谓 “超一流”，是在生活中提炼和运用思维模型的三个核心环节。
第一个环节：“超”，是指遇到问题时要先从超级人脉找答案，提炼思维模型。
第二个环节：“一”，是指对提炼的思维模型举一反三，多维实践，理解 “一即是多，多即是一”。
第三个环节：“流”，是指要把掌握的思维模型训练成行云流水如闪电般的直觉反应。
超级人脉
主动寻求超级人脉
主动模式：利用自己的比较优势，进行利益的互换（清楚的定位自己的特长）
被动模式：加入高价值网络
举一反三
多维记忆
情景学习：是指在学习知识的时候，要尽可能在不同场景下学习。换句话说，变换场景学习，让记忆的效率更高。
交替学习：是指我们要变换交替学习的内容（适度混乱、交错多样，反而有助于创新和高效）
回顾测试：①对于学过的知识要定期回顾②对于学过的知识避免单调的回顾，要加入测试效应
思维模型扑克牌法
用于解决知道一个思维模型，但是不善于联想到具体的应用场景
（1）制作卡片时，核心不是写下思维模型的概念，而是提炼思维模型的用途。（如下图所示）

（2）反复拿卡片思考，训练对相关思维模型应用的敏感性。
（3）随着案例的增加，不断迭代卡片对思维模型用途和适用范围的定义。
从实践到行云流水
大脑认知简化示意图

直觉反应的核心：模式识别。即把大量理性思考和经验判断，内化成模式识别的直觉判断力，在瞬间做出正确的决策。
内化的核心方法
用 “熟悉” 理解 “陌生”：灵活掌握用熟悉事物理解陌生事物，通过学习高手的心理表征，我们内化新知识的速度就会大幅提升。
用 “重复” 提升 “速度”
重复练习的方法：反思日记
建立全局性学习力
跳出具体问题更普遍地看，我们要理解，跨领域学习多元思维模型，不是为了掌握更多的知识，而是要形成对问题的全局性理解，从而更本质地理解问题。
全局性理解力＝多样的思维方式 × 丰富的知识层次多元思维模型形成的全局性理解
大致的分类
1．理解物质世界的基础学科，如物理学、数学、化学等。之所以这些学科重要，是因为我们生活在物质世界中，就必须掌握分析这个物质世界的工具。例如，物理学的核心思想是研究物质本身的各种规律，数学的核心思想是精确地描述这个世界，化学的核心思想是研究物质之间相互作用后变化的规律。华为任正非管理企业的时候，用到了物理学的熵增定律和耗散结构就是一个典型的案例。其实，越是面对过去没遇到的问题和面向未来的问题，就越需要从底层的基础原理中找答案和线索。
2．理解群体系统规律的学科，如生物学、经济学、社会学等。这些学科是解释在物质世界基础上产生的生命群体中出现的规律。由于我们每个人都生活在 “群体” 中，群体中表现出的 “进化规律”“经济规律” 和 “社会规律” 对我们思考生活的问题都有极大的帮助。事实上，我们生活中绝大多数的问题，都会用到经济学、社会学乃至生物学的原理。这些学科是解释在物质世界基础上产生的生命群体中出现的规律。由于我们每个人都生活在 “群体” 中，群体中表现出的 “进化规律”“经济规律” 和 “社会规律” 对我们思考生活的问题都有极大的帮助。事实上，我们生活中绝大多数的问题，都会用到经济学、社会学乃至生物学的原理。
3．理解复杂系统规律的学科，如复杂性科学、人工智能、哲学等。这些学科是研究当 “群体” 极度复杂时，复杂系统展现的规律。这个领域也是人类研究的前沿学科。考虑到未来我们生活的社会将是一个联结越来越紧密、越来越复杂的网络系统，掌握理解复杂系统的思维方式就极为重要了。我们常说选择比努力重要，战略比战术重要，能够在纷繁复杂的现象中，找到战略选择的依据，往往可以从复杂系统的研究中获得启发。
4．理解精神世界的人文学科，如心理学、美学、宗教、历史等。我们不仅生活在物质世界里，还同时生活在精神世界中。因此，掌握理解精神世界的思维方式，就构成我们多元思维模型的另一个重要的基石。几乎所有和我们生活中体验、精神相关的问题，都可以追溯到这几个学科。
如何搭建高效的思维模型系统
传统的知识体系的架构是学科 — 一级知识 — 二级知识 — 三级知识…… 以此类推，逐层细分。而 “问思模” 体系和传统的知识体系有两大区别：
（1）这个知识体系的建立起点既不是某个学科，也不是某个知识（或思维模型），而是过去知识体系中没有的新要素：基本问题。因为所有的思维模型都是解决某个问题的有效策略，那么，统领知识的就应该是问题，而非答案。
（2）这个知识体系没有直接把问题和知识联系起来，而是在两者之间引入了一个新要素：思维方式。
这也是我们前面提到的在不同领域的思维模型之间建立联系的关键。这就形成了 “问思模” 知识体系的核心框架：基本问题 — 思维方式 — 具体思维模型。这个系统中最关键的环节是，我们对同一个问题，用不同的思维方式思考，就能整合不同的有效策略，而我们的生活经验和其他知识都可以附着在这个强大的知识体系内。用这样的方法就可以看到原来看起来并不相干的事物背后的深层关系，加深对现实问题的本质理解。

结构化思维 —— 支撑跨学科知识体系的骨架
所谓 “结构化思维”，和我们一般习惯的在解决问题时从细节入手不同，它是全局视角，重视问题的核心与结构，然后再以此为基础去理解细节。比如，用结构化思维看电影，首先关注的不是电影的具体情节，而是它的叙事结构 —— 怎样起承转合支撑起了故事的内容。用这种结构化思考问题最大的好处是可以遇到问题就有思路，极大地提高我们解决问题的效率。
凡有问题，必有结构
运用多元思维模型解决复杂问题
问题的分类

（1）对于简单问题，关键不在于逻辑推理，而在于 “事实” 与 “假设”，没有办法很好的进行区分
（2）所谓 “结构化思考”，最典型的方法就是用金字塔原理思考问题，即任何一个问题，可以分为 3~7 个子结论，每个子结论下又有 3~7 个子论据，以此类推，我们就把一个复杂的大问题拆解成很多相对简单的小问题。这把大问题拆解成小结构的过程，就是一种结构化思考的方法。
（3）系统思考的关键是研究系统目的、要素和关系在不同层次、不同时空尺度下对应的特点，进而寻找到问题的杠杆解。这种思维方式，要求把问题放在一个更大的互动系统下来思考处理，这就意味着我们在思考问题时，分析清楚问题所处的层次或维度、在不同时空尺度下展现的特点、每个阶段下关键要素是什么。而这就是解决复杂问题的三个关键思维：降维攻击、变换尺度与聚焦关键。接下来，我们逐一介绍。
降维攻击
有时候，问题复杂往往是因为我们身处其中。这时，我们可以尝试从更高维度俯视问题，往往能够化繁为简，这就是解决复杂问题的第一个思路：降维攻击。说到降维攻击，很多人听过这个概念，但是并不知道 “如何降维”。要理解降维攻击，我们先要建立一个概念，那就是认知是有分层的。有的认知层次比较高，有的比较低。这种认知的不同分层，就决定了之后判断的质量。如果我们能拉升认知维度、比别人从更高层看问题，就是我们通常说的 “高维打低维”。
所以，高维的认知往往距离因果链的起点近，而低维的认知往往距离现象结果近。我们常常会被现象迷惑，所以才说：菩萨畏因，众生畏果。比如，在拼多多的案例里，低价、假货、腾讯给流量等都是 “现象”，顺着现象找答案，当然是容易的，可是，也很容易是肤浅的、流于形式的，总是被这些看得见的现象主导着，很容易陷入各种细节之中看不清方向。而真正的答案往往不在看得见的现象层。如果我们能从现象出发，继续追问问题存在的前提，从更基础、更基本的因素入手，反而能看到背后真正起作用的 “结构性力量”。这种追问更基础原因的思路，在学科的分类上也有所体现，如物理、数学、化学等基础学科的理论解释一般就比管理学、经济学等软学科的理论更靠近问题的起点。这些更底层、更基础的学科，都位于人类知识网络的核心区域，虽然这些学科之间解决的问题更抽象，但也更接近本质，因此也从底层逻辑上彼此相关，互相连通。所以，这些底层学科解决问题的基本思想和方法，往往可以跨学科、跨领域地解决表面毫不相关的问题，能够很容易地迁移到相关领域。也正因为如此，万维钢才可以用 “数学知识” 来解释 “体育问题”。
这就给我们一个启示：如果我们想要升级认知，或者碾轧别人认知的时候，可以主动从更底层却更高维的角度思考问题，实现降维攻击，高维打低维。我们此前对思维模型的不同层次的划分，在某种程度上也是认知层次的划分。
模型一、罗伯特・迪尔茨的逻辑层次模型

模型二、“商业 — 技术 — 科学 — 人文” 模型

变换尺度
有时候，我们觉得问题复杂，其实是因为我们太关注眼前的现象了，如果我们能够从眼前的、短期的尺度中跳出来，换一个尺度重新看问题，问题往往也会变简单。
所谓 “有效策略适用的时空尺度”，是指如果我们认为一个策略有效时，一定要问自己，这是短时有效，还是长期有效？是局部有效还是整体有效？因为在微观环境下有效的策略，在宏观系统下就可能完全无效甚至有害；把短期有效的策略放到长期视角下也可能带来负面的结果。我们必须根据自己要解决问题的范围和周期，有针对性地选择不同的策略。
之所以一个决策的有效性和时间尺度以及空间范围有关系，是因为我们这个世界的绝大多数复杂问题都是非线性的，宏观现象不是微观行为的简单叠加，长期结果不是短期结果的简单放大。这种非线性带来的系统特征，被称为 “特征时空尺度”。 “特征时空尺度” 是指对于一个复杂系统，在不同的时空尺度下，会表现出截然不同的规律和特征。比如，在一百平方米的范围内，森林里的乔木数目可能表现为均匀分布，但是在一万平方米的范围内来看，你就会发现新特征：在森林内，乔木很可能是聚集分布。还有森林的演替，如果研究时间的尺度短，你可能发现森林是线性变化的，总是有物种数量的变化。但是如果时间够长，你又可能发现原来森林的生态系统是有规律地变化的。因此，我们在做决策时一定要注意，对于趋势、系统变化等长期、全局问题判断，一定要从日常生活的经验中抽离出来，看长线的宏观系统；而对具体问题找原因的时候，往往又要避免只在出现问题的层次分析思考，还要进一步下沉到产生问题下面的微观子系统里找原因。
在日常生活中训练多尺度分析问题习惯的小技巧，那就是解释所有问题，都从三个不同尺度找原因：宏观尺度的长期原因、中观尺度的中期原因、微观尺度的眼前原因。
作者在这里总结的是：①策略是具有局部适用性的②应该通过大中小三个方面进行策略的分析；关于这部分，我个人感悟是：要增加时间轴，对于三维生物，如果我们能感知到时间或对时间进行把握，那么就会增强三维生物的生存能力。对于时间的把握，一个是要拉长时间轴，也就是作者提到的大中小（强调的是过去），另外一点是要有透视未来的思维（折现 / 复利思维），从因果上来看，就是在因果链的最前端去推测未来的结果。
聚焦关键
有时候，我们觉得问题复杂，是因为我们太想解决遇到的每个问题了。其实，比起陷入问题的海洋里，我们更需要找到更关键的问题。所谓 “关键问题”，就是这个问题影响着其他所有的问题，一旦我们解决了关键问题，就能事半功倍，极大地简化问题。【大多数的日常努力，抵不上少数的关键努力】【2/8 法则】
在非线性发展的过程中，寻找最关键的节点因素
凯利公式

其中 f 为最优的下注比例，p 为赢的概率，rw 是赢时的净收益率（能赚多少倍），（1-p）为输的概率，r1 是输了会亏多少倍。
这个公式看起来有点儿复杂，我们可以换一个更易懂的形式：你应该投入钱的比例＝（可能赚到的钱－可能损失的钱）/（可能赚钱倍数 × 可能赔钱倍数）
如果还没看明白，我们就用巴菲特介绍他投资方法的一句话来解释这个公式： “用亏损的概率乘以可能亏损的金额，再用盈利概率乘以可能盈利的金额，最后用后者减去前者。这就是我们一直试图做的方法。这种算法并不完美，但事情就这么简单。”
关键点：核心关键就是：“分析成本与收益的非线性不对称机会。”—— 带来巨大非线性结果的机会，这是我们要找的关键时刻。
要抓住未来变化中的关键因素，核心还是理解 “非线性”。
所谓 “寻找关键时刻五原则”，是指判断一件事情是否符合关键时刻的要求要评估的五个维度，分别为：
1．战略学：趋势判断（变换尺度思考）看这件事未来是否有较长期发展的可能。
2．心理学：内驱力原则如果需要自己经常投入精力时，问自己内心是否热爱和认可。不喜欢的事情，很难长期坚持。
3．系统学：寻找系统的关键解（提升认知）长期来看，竞争优势的原动力来自认知。因此，要思考投入的事情能否增进自己对一些问题有更深刻的理解。
4．经济学：边际成本／复利效应边际成本是否能够不断降低，或者收益可以有复利增长的效应。也就是说，我们有没有可能做一件事做得越多，成本越低；或者成本不变，但收益不断增长。本质上是分析判断这件事情收益是否有非线性增长的可能。
5．正面黑天鹅（非线性后果）
闪光点
我们大多数人在学习的过程中，总是习惯于在自己的专业领域找解决答案，天然地缺乏一种跨行业、跨领域寻找解决方案的意识。跨学科学习的关键根本不是学习更多的知识，而是找到不同领域间面临的共同问题
我们怎么才能提升这种洞见力呢？
要弄明白这个问题，我们先要理解一个简单的公式：
思考力水平＝{你做出的假设} 与 {事物发展规律} 的重合度
我们的假设和事物发展规律的重合度越高，说明我们的判断越准确，洞见本质的能力也越强。当然，事物发展的规律也有短期、中期、长期等不同尺度和维度之分。
过去仅靠积累经验和知识点的学习方法之所以落后，不是因为它不能学习更多的知识，而是因为这种方法在 “知识量” 的积累上花了太多的时间，而很少触及问题背后的规律和原理，所以就无法大幅度突破自我认知的边界。
长久以来，我坚信存在某个系统 —— 几乎所有聪明人都能掌握的系统，它比绝大多数人用的系统管用。你需要的是在你的头脑里形成一种思维模型的复式框架。有了那个系统之后，你就能逐渐提高对事物的认识。然而，我这种特殊的方法似乎很少得到认可，甚至对那些非常有才能的人来说也是如此。人们要是觉得一件事情 “太难”，往往就会放弃去做它。—— 查理・芒格
查理・芒格说，如果我们掌握了多元思维模型体系，就能逐渐提高对事物的认识。具体该怎么做呢？芒格在一次演讲中提到，要做到这一点，“你必须知道重要学科的重要原理，并经常使用它们 —— 要全部都用上，而不是只用几种。大多数人只使用学过的一门学科的思维模型，比如说经济学，试图用一种方法来解决所有问题”。
在这段话里，芒格对如何洞察事物本质，给出了以下两个建议：
（1）我们应当构建一个基于思维模型的知识体系。
（2）这些思维模型应当是来自多个重要学科的重要原理。
所有能够持续有效解决问题的策略，都可以称为思维模型。对我们而言，只有那些在遇到问题时能真正用到的策略，才是属于自己的思维模型。否则，记住了很多思维模型，却不知道能解决什么问题，就是舍本逐末。

你有没有一种感觉，觉得自己虽然一直坚持学习，但能学到的东西越来越少了，成长的速度越来越慢了？

当这个问题困惑成甲的时候，他通过学习查理・芒格的多元思维模型找到了答案。

他发现学习并不是为了追求更多的知识，而是要寻找更好的决策依据。也就是说要找到那些经过广泛验证的原理和规律。

这些原理和规律被芒格称为思维模型。

《好好思考》这本书的使命就是带我们学习建立自己的多元思维模型，提升解决问题的能力，打破学习的瓶颈。

本书从 “什么是多元思维模型、如何掌握多元思维模型、如何建立多元思维模型、如何应用多元思维模型解决问题” 四个方面出发，由浅入深的给我们分享了他的学习方法和经验。

一、什么是多元思维模型

思维模型与多元思维模型

查理芒格说：学习并不是追求更多的知识，而是要寻找更好的决策依据，这个更好的决策依据就是那些经过广泛验证的原理和规律，芒格称之为思维模型。

思维模型的存在就是为了让我们更好的解决问题。

所谓多元思维模型就是指应用不同属性学科的知识，来解决问题。

比如，我们要寻找 “如何增加产品销量” 的有效策略，可以找到很多个思维模型，如 4p 理论、4C 理论、增长黑客模型等。

但这些思维模型都属于市场营销领域的，这属于同一种思维方式下的策略。这就不属于用多元思维模型来解决问题。

多元思维模型解决问题的四层次

在生活中解决问题依据大部分是源于过往的经验。但是经验只能帮我们解决简单的问题。

时代在高速发展，有限的经验并没有办法应对极为不确定的未来。针对问题，我们必须加强思考的深度。

应用多元思维模型解决问题一般有四个层次：经验技巧、方法流程、学科原理、哲学视角。

第一类是经验技巧型思维。往往出自实践经验总结，在我们处理具体问题时可以提供思路和启发。

第二类是方法流程型思维模型。就是把很多常见问题的解决方案标准化、流程化。比如我们常说的麦肯锡工作法。

第三类是学科原理思维模型。就是各门学科中科学家们发现的重要思考解决问题的模型。

第四类是哲学视角的思维模型。是指用不同学科思考问题最基本的思维方式和思想，是我们了解这个世界的不同角度。

这四类型的思维模型并不存在简单谁好谁坏的问题，而是各有所长，适用环境和条件不同。

二、如何掌握四思维模型

掌握思维模型，有两个常见的学习渠道：读书与工作。

读书可以采用查字典法、关键词法、知人论事与思想地图法。工作可以采用五星笔记法。

查字典法

就是当遇到问题，带着问题去翻看相关书籍，查找不同作者对同一问题用了哪些思维模型。

查字典法必须配合 “不读书法”，来一起应用。

所谓不读书法，是指一旦我们读书时看到对自己有启发的思维模型，就合上书停止阅读。我们需要把时间花在思考和练习上，而非阅读上。

也就是说，我们要调整读书时间的分配，用 20% 时间阅读，80% 时间思考。

怎么样思考呢？就是读完自己感兴趣的点，不断向自己提问题。

关键词

关键词法就是把阅读的单位，在文章中找出模型单点突破上升到全书中找分析逻辑的系统思维。

具体而言，关键词阅读法分为三步。

一是分析确定作者在书中要解决的核心问题是什么？

二是寻找书中与核心问题相关的关键词有哪些？

三是这些关键词之间的关系是什么？他们是以什么逻辑解决问题的？有哪些有效的策略？

知人论事思想地图法

在读一本小说时，我们要了解作者所处的时代背景，个人经历和思维方式，回过头来再看他的文字，就能看到不一样的内涵和意义。

知人论事是要研究一个思想，其核心本质是要理解一个思维模型产生的条件，以及由此产生的适用边界。

学习任何思维模型时，都应该有一个意识，没有正确的思维模型，只有适合某种情况的思维模型。

五星笔记法

一是预判对方要讲的核心内容是什么？为什么这个内容值得讨论？

如果看一本书或开一次会提前预判，想一想我会如何讨论这个主题，那么，开始之后就很容易比较出大家思路之间的差别。

二是记录对方讲解的逻辑是什么？

对方讲话的过程中，推理逻辑比结论更重要，所以要试着画出关键词之间的逻辑图，推测对方的思考过程。

三是这次讨论中我有什么疑问和启发？

对于在看和听的时候，灵光一现的启发点、疑问点要及时记录下来，之后要花时间加工分析。

四是对方的做法想法或者给我们的启发点，可以提炼为哪些有效思维模型？

要把自己获得新的启发点与过去的学习联系起来，用新的原理解释旧的道理，这样就能深刻的理解。

五是这次讨论中给我的启发，哪些可以立刻变成下一步的行动，我如何把它应用到自己的生活里？

所有的启发不能停留在想法中要变成自己日程表中的行动计划，改变自己生活。

三、如何建立多元思维模型？

前面说了多元思维模型就是不同属性学科的知识应用。那么包括哪些学科呢？主要包括四大类。

第一大类理解物质世界的基础学科，如物理、数学、化学等。

第二大类理解群体系统规律的学科，如生物、经济、社会学等。

第三大类理解复杂系统规律的学科，如复杂科学、人工智能、哲学等。

第四大类理解精神世界的人文学科，如心理学、美学、宗教、历史等。

如何把这四大类。学科联系到一起解决问题呢？用 “问思模” 模式。

这个 “问思模” 知识体系建立横向联系的关键，就是用 “洞见事物的相似性” 来打破学科的壁垒，让各门学科知识建立密切联系。

比如：时装业、快餐业、半导体产业和香蕉产业，这四个行业之间有什么联系呢？

他们有一个共同的痛点：产品保质期短。

只要我们能看到不同领域的相似问题，就能把跨学科有效策略联系起来。

不同学科思维模型解决问题时，就好比要带着来自不同国家、不同行业、不同语言的一群人打仗，要让这个混编部队发挥战斗力，首先解决的问题就是让大家有共同的战斗目标，换句话说，不同领域知识应该是解决相似基本问题。

四、应用多元思维模型解决问题。

一般情况下我们会面临三种问题：简单问题、局部复杂问题、全局复杂问题。

不同的问题会有不同的应对思考模式。

应对复杂问题有三种关健思维：降维攻击，变换尺度与聚焦关键。

（1）降维攻击

认知是分层次的，有的认知比较高，有的认知比较低，如果我们能拉升认知维度，比别人从更高层面。看问题就是我们通常说的 “高维打低维”。

高维的认知往往距离因果链的起点近，而低位的认知往往距离现象结果近。

心理学家罗伯特・迪尔茨发现人思考问题有六个逻辑层次。

这 6 个层次逐级上升，低层次难以解决的问题，在高层次就比较容易处理。

（2）变换尺度

如果我们认为一个策略有效时，一定要问自己：这是个短时有效，还是长期有效？是局部有效，还是整体有效？

因为在微观环境下的有效策略，在宏观系统下可能完全无效，甚至有害。把短期有效策略放到长期视角下也可能带来负面的结果，我们必须根据自己要解决问题的范围和周期，有针对性的选择不同的策略。

在解释所有问题都从三个不同的尺度去找原因，宏观尺度的长期原因，中观尺度的中期原因，微观尺度的眼前原因。

比如：为什么小明一直没有女朋友呢？从长期原因来看是我国男性数量多于女性，找女朋友，竞争很激烈。从中期原因看是小明刚毕业处在事业打拼早期，无暇谈女朋友。眼前原因是小明是女生，不需要女朋友。

不同的角度会有不同的启发。

（3）聚焦关键

彼得圣吉说，真正重要的是去理解动态复杂性，而不是细节复杂性。

寻找关键时刻的五原则：一是战略学趋势判断；二是心理学内驱力原则；三是系统学寻找系统的关键解；四是经济学边际成本，复利效益；五是正面黑天鹅，非线性后果。

全文完

17.《学习之道》，[美] 乔希・维茨金著推荐理由：关于如何学习，这是我看过的最诗意，也最贴近本质的著作之一

从我身边的人来看，能坚持用「滴答清单」的人，能力都不会太差。

最后，祝大家都有个自己能掌控的时间！