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一個普通打工人想了解在工作中需要知道的法律知識，比如勞動合同、工資、工時、維權途徑等等。首先，我應該考慮用戶的需求是什麼，他們可能遇到哪些常見的問題，比如被拖欠工資、加班沒有加班費，或者被無故解雇等等。
接下來，我需要確定回答的結構。可能需要分幾個主要部分，比如勞動合同、工資與工時、社保與福利、解除勞動合同、維權途徑，還有特殊群體保護。每個部分下再細分要點，比如勞動合同裡要講簽訂、內容、試用期、無效合同等。

然後，要注意用詞要通俗易懂，畢竟用戶可能不是法律專業人士，所以需要避免太多專業術語，或者如果用了術語，要解釋清楚。比如 “N+1 補償” 這樣的術語，需要簡單說明是什麼意思，讓用戶明白。

還要考慮用戶可能的誤區，比如認為試用期可以隨便解雇員工，或者不知道加班費的計算方式。這時候需要指出正確的法律規定，比如試用期解雇也需要合法理由，加班費平時 1.5 倍，休息日 2 倍，法定節假日 3 倍。

另外，用戶可能關心維權途徑，比如去哪裡投訴，需要準備什麼證據。這部分需要詳細說明，比如勞動監察大隊、仲裁委員會、法院的區別，以及各自的流程和時間限制。還要提醒保留證據的重要性，比如勞動合同、工資條、考勤記錄等。

還要注意特殊群體的保護，比如女性職工的孕期保護，未成年工的特殊規定，以及勞務派遣和實習生的不同待遇。這些可能是用戶不太清楚的地方，需要特別說明。

最後，可能需要總結一下，提醒用戶法律是保護自己的工具，遇到問題要勇敢維權。可能還需要推薦一些實用的資源，比如勞動法的法條，或者相關的公眾號、網站，方便用戶進一步查閱。

在思考過程中，還要檢查是否有遺漏的重要點，比如工傷處理、經濟補償金的計算，或者競業限制等內容。這些是否屬於必修課的範圍？可能需要根據常見問題來判斷，比如工傷確實比較重要，應該包括在內。競業限制可能更多是高級職位才會遇到，但簡單提一下也可以。

還要注意格式，用戶可能希望信息清晰，分點列出，每個部分有小標題，重點用粗體或者符號標出。這樣用戶看起來方便，容易找到自己關心的部分。

總之，需要確保內容全面，涵蓋打工人最常遇到的法律問題，同時語言簡潔明了，提供實用的建議和解決方案，幫助他們維護自身權益。

作為打工人，了解基本的勞動法律知識是保護自身權益的重要武器。以下是一份精簡版 “法律必修課”，助你在職場中避坑維權：

為你詳細講解具體的解決辦法和實施職場防護措施的第一步，就是先從勞動合同開始，從勞動合同中要讀懂我們的待遇，更要讀懂我們的代價。勞動合同是我們加入一家公司簽署的第一份法律文件，這是最基本也是最重要的一份文件。對於絕大多數的普通打工人來講，你是不可能擁有修改這封法律文件的機會。

公司給你簽署的合同文本就是最終的簽署版本。如何正確簽字？先講三句話，第一句話，在職場中話不可亂講，同樣字也不可亂簽。第二句，沒有不重要的簽字，只要是需要簽字，就說明已經很重要了，如果不重要，用得著你簽字嗎？第三句，只要你簽字，就需要承擔責任，巧妙且正確保留工作記錄。#

嚴格來說，這是一個工作習慣的養成，並不是一個什麼法律的事情。但是如果發生需要你來承擔責任的事情，那工作記錄這個東西會幫上你大腦應對職場 Poa 的辦法。這是一件讓我們打工人很討厭也很無奈的事情，也成為越來越高發的一種職場毒瘤。作為職場中的打工人，我們一定是心存善良與期待。

一、勞動合同篇‌#

‌必須簽訂書面合同‌

入職 1 個月內必須簽合同，否則從第 2 個月起可要求雙倍工資（最多 11 個月）。
‌警惕空白合同‌：簽字前務必確認條款（崗位、薪資、工時等）與約定一致。
‌試用期不是 “白用期”‌

期限：合同期≥3 年，試用期≤6 個月；合同期≤1 年，試用期≤1 個月。
‌工資‌：不得低於約定工資的 80% 或當地最低工資標準。
解雇需證明 “不符合錄用條件”，否則屬違法解除。
‌警惕 “無效條款”‌

如 “自願放棄社保”“工傷自理”“加班無補償” 等條款無效，即使簽字也可維權。

二、工資與工時篇‌#

‌工資底線‌

不得低於當地最低工資標準（即使試用期或計件工資）。
拖欠工資超 30 天可視為 “惡意欠薪”，可報警追究刑事責任。
‌加班費計算‌

工作日加班：1.5 倍工資；休息日加班：2 倍（或調休）；法定節假日：3 倍。
‌取證關鍵‌：保留加班通知、考勤記錄、工作溝通記錄。
‌綜合工時與不定時工時‌

需經勞動部門批准，否則默認標準工時制（每日≤8 小時，每週≤40 小時）。

三、社保與福利篇‌#

‌五險一金是強制繳納‌

單位不得以 “現金補貼” 代替社保，否則可投訴至社保局。
離職後失業險：繳費滿 1 年非自願離職可領失業金。
‌工傷認定‌

上下班途中遇交通事故（非主責）算工傷；突發疾病 48 小時內死亡視同工傷。
‌及時行動‌：30 日內由單位申報工傷，超期可自行申請。
‌四、離職與補償篇‌
‌解雇保護‌

單位不得隨意解雇，以下情況屬違法解除：
✓ 孕期 / 產期 / 哺乳期女職工
✓ 工傷喪失勞動能力
✓ 患病在醫療期內
違法解除可要求繼續履行合同或 2 倍經濟補償金。
‌經濟補償金計算‌

‌N、N+1、2N 的區別‌：
✓ N：每工作 1 年支付 1 個月工資（協商解除、合同到期不續簽等）
✓ N+1：未提前 30 天通知解除時的補償（僅限法定情形）
✓ 2N：單位違法解除時的賠償金
‌五、維權途徑‌
‌三步走策略‌

‌協商‌：先與單位溝通，保留書面證據（郵件、聊天記錄）。
‌投訴‌：向當地勞動監察大隊舉報（處理速度快，適合欠薪、不繳社保等）。
‌仲裁‌：向勞動仲裁委員會申請仲裁（免費，時效 1 年），不服結果可起訴至法院。
‌關鍵證據清單‌

勞動合同、工資條、考勤記錄、社保繳費記錄、辭退通知、工作溝通記錄等。
‌六、特殊群體保護‌
‌女性職工‌：
✓ 產假期間工資由生育保險支付，單位補足差額。
✓ 孕期不得安排夜班、高強度勞動，哺乳期每天 1 小時哺乳時間。
‌未成年工‌：禁止安排礦山井下、有毒有害工作，每週工時≤40 小時。
‌勞務派遣 / 實習生‌：與正式工同工同酬，實習生也需簽協議並支付報酬。
‌一句話總結‌
法律不保護躺在權利上睡覺的人！遇到侵權時，冷靜收集證據，善用 12333 勞動保障熱線、當地仲裁委等渠道，勇敢維護自己的合法權益。

讀懂勞動合同的關鍵條款#

勞動合同的關鍵條款解讀‌
簽訂勞動合同时，需重點關注以下核心條款，以保障自身權益：

一、基礎信息條款‌#

‌雙方主體信息‌

用人單位名稱、住所、法定代表人；勞動者姓名、身份證號、住址。
提示：核對信息準確性，避免 “空殼公司” 或主體不明確的風險。
‌合同期限與類型‌

明確合同類型：固定期限（如 1 年）、無固定期限（無終止時間）或以完成某項任務為期限。
注意：連續工作滿 10 年或連續簽 2 次固定期限合同後，可要求簽訂無固定期限合同。

二、核心權益條款‌#

‌工作內容與地點‌

具體崗位、職責範圍及工作地點需清晰約定，避免模糊表述（如 “全國調配”）。
風險點：若後續調崗或異地調動，需雙方協商一致，不可單方面強制變更。
‌薪酬與福利‌

工資構成（基本工資、績效、獎金）、支付時間及方式（稅前 / 稅後）。
社會保險（五險一金）繳納比例、額外福利（餐補、住房補貼等）需明確。
‌工作時間與休假‌

工時制度（標準、綜合計算或不定時）、加班規定、年假 / 病假 / 法定假安排。
重點：超時加班需有書面協議，且加班費應符合法定標準。

三、保障性條款‌#

‌勞動保護與條件‌

用人單位需提供安全的工作環境、防護設備，並明確職業危害告知義務。
法律要求：涉及高危行業的，需提供定期體檢及專項培訓。
‌合同解除與終止‌

合法解除條件（如雙方協商、勞動者辭職、單位裁員等）及補償標準。
警惕：合同中不得含 “無條件解約” 等違法條款。

保密與競業限制‌#

保密義務範圍、競業限制期限（不超過 2 年）及補償金標準（通常為月工資 30%-60%）。
注意：未約定補償金的競業條款無效。
‌四、易被忽視的風險條款‌
‌試用期規定‌

試用期時長與合同期限掛鉤（如 3 個月≤合同期 < 1 年，試用期≤1 個月）。
陷阱：試用期工資不得低於正式工資的 80%，且需繳納社保。
‌違約責任‌

僅允許約定服務期違約金（如專項培訓後離職）和違反保密 / 競業條款的賠償。
無效條款：如 “未滿合同期需賠款” 等不合法的違約金要求。
‌簽訂注意事項‌
‌逐條審閱‌：避免空白條款，警惕 “陰陽合同” 或口頭承諾與書面內容不符。
‌保留證據‌：簽約後務必留存合同原件，電子合同需確認法律效力。
‌維權途徑‌：若條款違法（如拒繳社保、強制超時加班），可向勞動監察部門投訴或申請仲裁。
勞動合同是勞動關係的重要依據，建議在簽約前諮詢專業人士或通過官方渠道（如人社局）核實條款合法性，確保自身權益不受侵害。

認為不合理的霸王條款，我是簽還是不簽呢？我的答案是，職場永遠是不敬責退。我想強調的是，你需要知道哪些是清晰的地方，要知道哪些是模糊的地方，更要對模糊的空間至少有一個大概的了解，只有這樣你才能從法律的角度提前做出預防措施來防止不積極的那一面萬一出現了，你要怎麼辦？大家好，職場防護措施的第一步就是先從勞動合同開始，從勞動合同中就要讀懂我們的待遇，更要讀懂我們的代價。

• 勞動合同时我們加入一家公司簽署的第一份法律文件，這是最基本也是最重要的一份文件。對於絕大多數的普通打工人來講，你是不可能擁有修改這份法律文件的機會。公司給你簽署的合同文本就是最終的簽署版本。一般情況下，你除了和 HR 商量填空之外，其餘的大概只剩下兩個選擇，要麼簽署，要麼放棄，很少有修改的機會，哪怕是其中的一條。不止兩條，那有同學可能就有問題了，如果看到一些我認為不合理的霸王條款，我是簽還是不簽呢？我的答案是，你。

可以先去對公司做個背調，一般簽合同之前，公司大多都會對入職者做背景調查，同樣我們打工人也需要對公司進行背景調查。我簡單給大家介紹幾個方法，

第一，查公司的訴訟情況，先用企查、天眼查這些網站，簡單的梳理一下這家公司的股權關係，看他的實控人是誰，股東是誰，又投資了誰等等。當你掌握了這些基本信息之後，再去中國裁判文書網以及企業所在地的法院網，比如北京法院審判信息網，一一對應搜索這些公司，看看有沒有相對應的裁判文書，再去中國庭審公開網看看有沒有開庭記錄。大家要注意，盡量去這些信息源頭的網站查詢數據相對來說會比那些查詢網站要齊全一些。

第二，分析公司的訴訟情況。一般從續時間稍微長一點，規模稍微大一點的企業大多數都會有不少的訴訟，所以如果你查到了一堆的裁判文書，來簡單做個分析，勞動訴訟多不多都是什么事由？商業糾紛多不多，風險程度高不高，心裡大致要有個數。

第三，查實控人的實際控制情況。去最高法院的網站，首頁上有一個板塊叫中國執行信息公開網，你輸入失控人的大名，看看有沒有上那個失信被執行人名單，是不是限制消費人員？如果背景調查都沒有大問題。

如果這還是一份你心儀的工作，如果此刻你的郵箱裡也沒有多躺著好幾個 offer，那你就不用太擔心，也不用太顧慮，就一個字簽。你要做的是在簽之前或者之後，真正的讀懂這份法律文件。你真正讀懂它，你才有可能針對性的準備相對應的最適合的。防護措施，讀懂一份勞動合同有三個重點，第一个重点讀懂清晰條款。

具體來說，這裡邊有三個關鍵性的內容，

• 一是簽約主體，你要看清楚勞動合同中的甲方是誰，甲方的公司名稱、地址、法人是不是和你要去工作的這家公司是一致的，如果是一致的那最好，如果是不一致的，那就需要先弄清楚。首先要給大家說的是簽約主體和實際工作主體不一致的情況很常見，不用感到意外啊。比如你到騰訊去工作，大概率甲方簽約的主體公司的法人不會是小馬哥。一般來說，簽約主體和實際工作公司不一致，大致上有四種情況。
  • 第一種情況是你可能入職的是一家大廠，你的工作崗位是集團總部，但實際上簽約主體可能是他的下屬子公司，這種情況比較多見。
  • 第二種情況是，和你簽約的是一家人力資源服務公司，這種也比較常見，有很多創業公司就是這麼幹的，集中採購第三方的人力資源服務。
  • 第三種情況就是簽約主體完全是另外一家公司和你簽約服務的這家公司從表面上看不出什麼關係，一般 HR 可能會告訴你這是他們的項目公司，這種情況也不少見。第四種情況就比較少見了，可能和你簽約的是個體工商戶或者公司會有你讓你簽，自己成立一個個體工商戶，然後公司再和個體工商戶來簽約。這種情況雖然比較少見，但也見過，而且是國內的某個大廠在以前就這麼操作的。他們把公司與員工的勞動關係改變成公司與員工的合作關係。

作為打工人，如果你遇到或者是已經存在這種情況，也不用太擔心，你只要做出相對應的安排，就不会有太大的問題。第一、第二、第三種情況你首先要關心的是簽約公司和你實際服務的公司是不是在同一個程序，因為這裡會真正涉及到你的錢。

比如不同城市之間的最低工資水平、社保等都是不一樣的，這些都是與你的錢有關。如果是在同一個城市那最好，如果不是在同一個城市，你就要權衡一下了，這是第一。
其次，如果已經存在了這種情況，那麼你就要注意留心保留一些你個人的工作痕跡記錄，至於如何正確巧妙有雙手的保留工作痕跡記錄，在之後我會專門講到第四種情況，就比較少見了，據我了解，目前已經被管理部門在叫停了，但我相信還是會有個別存在的。這種情況大家要注意，能不簽盡量就別簽，本質上這已經超越了勞動合同法對我們打工人的保護範圍了，這是屬於另外一種合同的形式。

其次，如果已經存在了這種情況，那麼你就要注意留心保留一些你個人的工作痕跡記錄，至於如何正確巧妙有雙手的保留工作痕跡記錄，在之後我會專門講到第四種情況，就比較少見了，據我了解，目前已經被管理部門在叫停了，但我相信還是會有個別存在的。這種情況大家要注意，能不簽盡量就別簽，本質上這已經超越了勞動合同法對我們打工人的保護範圍了，這是屬於另外一種合同的形式。

第二個關鍵性的內容就是你的工作崗位與地點，這部分既有清晰的工作崗位名稱與工作地點名稱，但同時緊隨其後的有一條甚至多條模糊條塊。我們在後面講模糊條款的時候會重點講到第三個關鍵性的內容，就是你的工資待遇，這部分你重點要看的是基本工資是多少，基本工資直接關係到社保繳費的技術。

此外，再需要注意一下試用期時長與工資勞動合同期限 1 年或以下，試用期不超過一個月，1 年以上，3 年以下不超過兩個月，3 年以上不超過 6 個月。試用期工資不低於約定工資的 80% 或者不低於當地的最低水平。這一部分現在基本上都比較規範，如果不規範，企業就會存在被舉報重罰的風險，所以企業一般都不會太過分。

好了，這幾條就是您要了解勞動合同的三個關鍵內容，也是三個清晰明確的內容，那就是和誰簽約工作崗位地點、工資獎金。這是讀懂勞動合同的第一個重點清晰條款中三個關鍵性的內容。

第二個重點是我們要讀懂勞動合同中間的模糊條款，可以說在大量的常見的勞動合同中，模糊條款非常多，基本上每一個清晰條款後面都會有一個彈書，幾乎每個彈書都是模糊性的條款，這些模糊性條款差不多把那些清晰性的條款都給模糊掉了。

給大家隨便舉個例子，我們來看下面這兩條，這是勞動合同中非常常見的條款，根據甲方工作的需要，乙方同意擔任某某崗位，在聘任期間，乙方主要工作地點為某省某市，乙方同意根據甲方工作需要，由甲方安排乙方工作地點，乙方服從甲方對乙方工作地點的安排和調整，並根據甲方安排承擔中國境內外出差任務。乙方作為甲方的關鍵雇員，在本合同期間，乙方將良好的履行器職責並且忠誠的為甲方服務，承諾並履行本合同下架對甲方義務以及甲方根據業務需要分配給乙方的其他工作。乙方工作內容及要求詳見職位說明書相關文件。乙方同意在被聘任期間，根據甲方工作需要，服從甲方安排的部門及崗位從事工作。乙方應該按照甲方的要求，在甲方安排部門及崗位按時完成規定工作數量，達到規定的工作質量。已經在職場中的同學如果感興趣，不妨把你們的勞動合同翻出來，看看有沒有類似的條款。上面這兩條就是典型的模糊條款，第一條崗位明確了帶你看，
在第二條中就被模糊掉了，乙方同意並服從，在被聘用期間，根據甲方的需要，在甲方安排的部門及崗位從事工作。大家注意看，這個部門及崗位不但包括合同中已經約定了那個崗位，而且還包括了其他部門及其他崗位。所以我們看似在第一條明確了崗位，但實際上根據甲方需要是可以改變的。只要甲方工作的需要有變化，那麼乙方就要服從甲方的安排和調整，在甲方的工作的需要如何變化，甲方又如何安排，這也就是模糊的空間了。當然這也不一定是壞事啊，老闆給你升職，這也是屬於甲方工作需求變化而帶來的部門及崗位變化，這個你需要服從吧。一般來說在約定工作崗位與工作內容的時候，都不會過細和過寬。比如很多公司就以管理崗位、製造崗位、銷售崗位來進行約定，也有的是按照部門來約定，比如約定為財務部門從事財務工作，人事部門從事人力資源工作。一些高端的崗位，比如說總經理，各種 o，一般也不會約定的這麼具體，而大多都是以高管崗位來約定。
我們再來看在工作地點的問題上也是同樣的，你看給出的信息就非常模糊，某某省、某某市，那就說明只要是在這個城市都是可以的。
如果是在北京，公司把你的工作地點從北六環的候場沖更換到奶六環的大亦庄，是不違反這一份勞動合同的。我們再來看一段條款，乙方工資以薪酬確認單上約定的薪酬額度為準，工資均為稅前工資，乙方依法應當繳納個人所得稅。由甲方委託的某某有限公司從乙方的工資中代扣代繳。如甲方的工資制度發生變化或乙方的工作崗位、工作地點變動，導致乙方工資標準進行調整。這是一段信息量很大的條款，首先可以肯定的是，在這份合同中是沒有具體的工資數，而是用了薪酬確認單的配套條款來約定。 其次，如果某些條件發生變化，甲方給出具一個通知，就可以調整乙方工資標準。還有為乙方代扣代繳的是甲方委託的第三方公司，而不是甲方公司，是不是有點複雜呀？但我可以肯定的告訴大家，這很常見，這個例子是不是和上個例子是同樣的狀況？本來是非常清楚的工資標準約定，就這麼輕而易舉的被模糊掉了。

從積極的一面來說，打工人要期待這種變化，因為你需要成長，需要升職、需要加薪，這些都是屬於某些條件發生的變化。不過從不積極的一面來說，你可能就會有一點點的焦慮。職場永遠是不進則退，我想強調的是，你需要知道哪些是清晰的地方，要知道哪些是模糊的地方，更要對模糊的空間至少有一個大概的了解，只有這樣，你才能從法律的角度提前做出預防措施來防止不積極的那一面萬一出現了，你要怎麼辦？這才是我們學習職場法律課的意義所在。

我們要了解哪裡可能會出現問題，我們儘量避免出現這樣一類的問題，以及如果萬一出現問題，我們該怎麼辦才能合理合法，並且不用大費周章的就能夠保護我們的利益，不讓我們受傷太深，大家不要著急，具體的應對策略在後續我都會逐步講到，我們接著來看第三個重點，就是我們要讀懂勞動合同的配套條款。

同於前面兩個部分，配套條款是需要認認真真去看，因為配套條款大多都是長牙的條款。是會咬人的，下面這幾個是比較常見的需要和勞動合同一起簽署的配套文件，比如職位說明書、聘任書、保密協議、競業協議、員工手冊、薪酬確認單以及公司內部部門依照法定程序制定的管理制度、各項目管理制度、人事變動手續等等。這幾個文件裡邊所有的條款，如果有時間，你最好都認認真真的仔細看一下，尤其是員工手冊，我強烈建議你慢慢的一頁一頁的把它讀完，對裡邊一些關鍵的內容要做到心中有數。如果公司和員工發生不愉快，絕大多數的情況下，公司都會從員工手冊裡邊找到一個對應的處罰依據，指責你違反員工手冊，然後做出處理措施。

所以說這是長牙的，它是會咬人的，對於很多打工人來講，有時候很可能會認為有這樣一種錯覺，認為公司太形式主義，員工手冊比一本書的厚，哪個員工能記得住啊？但你有沒有注意到，在你入職的時候講究的公司或者講究的 HR 小姐姐還會把這種形式主義給你展示到極致，他們會盯著你，讓你在這份員工手冊上的每一頁都簽上你的大名，而且可能還需要寫一句話，我已全部閱讀，完全知曉並確認理解。所以如果你真認為這是形式主義，那你就天真了。

當然，你也沒有必要把一直把員工手冊都背完，那也不現實，就算是最厲害的刑法學家也不可能把一整部刑法都能記得住，是不是這個道理？作為弱勢一方的打工人，簽訂一份勞動合同，使我們心懷美好，期待踏上一段職業之旅的開啟。所以，無論是勞動合同的正文還是附件，只要是在崗位地點、工資、獎金等重點方面和你的預期是一致的，那就放心的簽吧。對於一些明顯的霸王條款，我們大可不去理會，勞動法和勞動合同法歸為我們兜底，萬一出現問題，這些都會被認定為無效條款。我們要關注的是那些帶來不確定性的模糊條款和吃人的配套條款，所以只要我們能夠把這些識別出來，只要我們能提前有所準備，那麼我們就有能力保護自己不受到傷害。

除了以上講的幾個重點，還有幾個特殊情況，我們打工人也要警惕。

• 第一種是不要簽訂特別簡單的勞動合同，就是那種沒有太多細節、一頁紙或者一夜半的合同，看似約定的清清楚楚沒啥問題，實際上問題非常多。

• 第二種是不要簽陰陽合同，我見過一些離奇的操作，合同約定工資很高，但工資拿到手之後要分一部分給老闆，這種桌子底下的合同也很容易發生很多說不清楚的問題。

• 第三種是不要簽口頭合同，口說無憑，大家都容易健忘，很容易發生糾紛。第四種讓我們交押金的合同不要錢。優秀的公司，看到優秀的求職者，很多的面試的時候連機票錢都付了，所以以各種理由收押金的公司都是垃圾公司，不去也罷。我們今天談的勞動合同都是限於在中國境內經營的公司，如果你是外派到境外工作，那就還會有另外的一些約定，就不展開。

請正確簽署公司文件#

如果是明顯的違紀違法，那堅決就不能簽。比如說有些大額支出或重大的商業合同，你根本不知道這是什麼回事，背景什麼都不清楚，稀裡糊塗的讓你簽，還有我的領導讓你做假賬、做偽證，這種都是堅決不能簽的，就算是得罪領導也不能簽，只要出事你肯定會擔責的。大家好，今天我們來講如何正確簽字。先講三句話，第一句話，在職場中話不可亂講，同樣字也不可亂簽。第二句，沒有不重要的簽字，只要是需要簽字，就說明已經很重要了，如果不重要，用得著你簽字嗎？第三句，只要你簽字，就需要承擔責任。以上 3 句話是我們今天學習如何正確簽字最基本的認知，你務必要對這 3 句話有深刻的理解。身在職場，作為一名打國人，必須盡可能做到正確限速，最大程度防範來自法律或者其他方面的風險。先做一個分類的梳理，工作中常見的簽字，從行為上來講，主要有三大類，

第一大類，代表自己潛辭的屬於個人行為。
第二大類，代表公司潛辭的屬於職務行為。
第三大類非常危險，次，屬於風險邊緣的行為。

• 我們先來看第一大類代表自己簽字的個人行為。加入一家公司首先要簽的第一個法律軟件就是要和公司簽署的勞動合同。我們在第一課中講過了勞動合同關鍵條款的幾個重點。好了，如今要簽約了，那麼在簽署之前，請你再檢查一遍留給公司的通訊方式，包括地址、聯繫方式等是不是正確，請記住，這個非常關鍵，一定要正確，如果未來你的地址、聯繫方式等有變化，那麼也務必以書面的方式正式通知給公司的 HR。郵件和釘釘也是一種書面的形式，在你簽署完勞動合同的同時，還有一系列的配套條款也需要你陸陸續續的來簽署，比如管理制度與員工手冊、業務流轉等等。

公司讓你簽署這類文件的主要目的就是確認已經告知過你，你已經知曉，那麼在未來的日子裡，你還可能要簽署很多字。比如有領取設備的、有考勤的、有工資單的等等等等，這些都是常規的、平淡無奇的簽字，你要做的就是確認上就簽。

除此之外，屬於個人行為的還有兩種，第一種叫謹慎簽，第二種叫杜絕簽。#

要謹慎簽的是借款簽字，因為在工作需要偶爾或者經常性的向公司借預備金，比如要出差，要宴請客戶，一般都需要提前向公司申請備用金，雖然你是以工作的需要來向公司申請借錢，但這筆錢的本質是你個人向公司的借款。所以重點來了，借這筆錢之前，你得想清楚這筆錢花出去之後能不能夠合規的報銷。假如你是體制妹的一名螺絲釘，假如你和領導出差，然後你又是那個負責買單的，那麼你就要格外小心，如果超標是無法報銷的，那這筆借款無法銷賬，那是要算在你個人頭上的，借款要杜絕的是擔保簽字。有些創業公司遇到資金困難，老闆和你關係不錯，給你的 title 也不低，20 來歲就是 VP 合夥人。公司遇到流動困難，老闆好不容易找了筆錢，在對方需要人來做擔保，於是老闆找到了你，正好你責任感爆棚，就公司與危難之際，毫不猶豫就簽了擔保，簽完之後冷靜下來仔細一想，還是無限連帶責任。給大家舉一個很鮮活的例子。

2017 年，鄭州的一家公司向銀行借款 300 萬，後來沒有按期償還，銀行起訴到了法院，法院審理判決之後，公司依然沒有還款。再後來法院就強制執行了這家公司的某名員工位於鄭州中州大道的一套房子。房子地段很好，裝修的也頗為用心，是一家人的住所。怎麼回事呢？只能怪這名員工自己風險意識太淡薄，當初老闆說公司有困難，需要大家幫忙簽字，他也沒多想就簽了，而且還不止他一個人，有很多員工都給公司簽字做了擔保，結果公司最後還不上銀行的錢，老闆也躲了起來，不出面。法院一查，在眾多擔保人裡邊，就這哥們家的房子最值錢，其他擔保人都沒有什麼財產可供執行。於是乎，作為最有資產的擔保人，他家裡的住房就這樣被法院強制執行了。你說坑不坑？很坑，但為時已晚。

這幾年這樣的案例數不勝數，這就是非常危險的簽字。如果你不是富翁的，如果你還是個幹工資的打工人，那麼無論如何，工作中還是生活中需要個人擔保，一概不簽，因為擔不起的責任。下面我們來講第二大類職務行為的簽字又分為兩種類型，

• 第一類是內部流程性的簽字，

• 第二類是對外合同性的簽字。
  我們先說內部流程型的簽字，你的身份可能是申請人、經辦人、審批人這一類型的簽字相對來說，一般日常事務類的流程法律風險都比較低，但如果涉及到重大事項，風險系數就會很大。比如工程的驗收會牽扯到很多的利益和仍簽字之前要需要特別的謹慎，務必了解清楚。內部流程性的簽字原則是看依據是否能夠簽字，是看有沒有相對應的職責權限。內部規定、會議決議、領導批示等等，要找到相對應的簽字依據，要做到依規簽字。
  在內部流程簽字的時候，如果遇到會議決議等文件，要特別的注意一下。比如有一天領導派你去參加一個業務會議，雖然你參加會議了，但實際上就是個頂人頭、打醬油的狀態，在會上你根本就沒有發言，會後讓你簽會議紀。要你也沒有多想，就大鼻一揮天了，然後你就成為了這場會議中所決定事情的決議人之一，這是後來那場會議所決定的，那件事情出了意外狀況，給公司造成了損失，然後上級就來調查責任，結果也毫無懸念，你成為了被調查的對象。幸運一點，接受調查的時候，你能夠把事情說清楚，撇清自己的責任。稍微不幸一點的可能就真的沒有辦法說清楚了。白紙黑字的這件事情你是決策者之一，由於你們決策失誤給公司造成損失，你說誰來承擔責任呢？

  內部流程簽字中要注意的是要按照制度流程的順序來簽字，如果存在越級或者跳級簽字不要著急簽。此外，還要注意簽字的內容是否與上級領導或者部門近期的意見相悖。比如上級在某個項目檢查出了問題，發了通報批評，沒過幾天又找你簽獎勵申報，這不是把自己往槍口上送嗎？那麼在對外合同性的文件簽字中，一般來講個人風險也相對比較少，但對於重大合同和特別著急的合同，簽之前需要特別的謹慎。重大合同只要出問題，那基本上就是大問題，風險系數也比較高，特別著急的合同也很容易理解，著急就比較容易出差錯，失誤帶來的風險系數也是比較高的。
  對外合同的簽字原則是看審批是否能夠簽字，是否給了你授權，是你能不能簽和要不要簽字的關鍵。所以在對外簽訂合同之前，你一定要看到對這份合同完整的審批的內部流程，要做到依據審批的結果來簽字。最後我們來看看第三大類非常規型的簽字，在職場中這類簽字行為也非常多，也非常雜，奇奇怪怪的各種情況都有，我總結了其中比較常見的幾種。

  • 那第一種情況是你沒有經手的事情，領導讓你來簽經辦人。
  • 第二種情況是不屬於自己職責範圍以內的事情，領導讓你來帶錢。
  • 第 3 種情況，你本來不打算簽字，但是領導要求你來簽字。
  • 第 4 種情況是你分不清這個東西到底是不是屬於由你來簽字。
    我們先說第一種情況，沒有經手的事情讓你來簽字，這種也非常非常的常見啊。有一天領導扔過了一堆票，讓你在經辦人一欄簽名，過了幾天領導又扔過了幾份文件，讓你簽經辦人。然後你一臉的懵逼，完全不知道任何的背景，到底是什麼事情？那如果遇到這種事情你要怎麼辦呢？你可以拒簽嗎？我給你的答案是分情況來處理，如果是一般性的问题，或者說。稍微有那麼一點點的擦邊球，比如領導請客吃飯，買了一點小禮品送人出差住宿超標等等，他自己不方便簽。
    所以讓你來簽個字，如果金額比較小，那就簽不簽得罪領導不值得，會給領導留下不扛事的印象，但是凡事都是有個度，如果這種事情比較平凡，那你最好是給自己建個小的文件夾，稍微記錄並做一點的註釋，比如能證明那一次吃飯你根本沒有參加，這樣呢？
    萬一哪一天有事，你也能夠說得清楚。如果是明顯的違紀違法，那堅決就不能簽，比如說有些大額支出或重大的商業合同，你根本不知道這是什麼回事，背景什麼都不清楚，稀裡糊塗的讓你簽，還有的領導讓你做假賬做偽證，這種都是堅決不能簽的，就算是得罪領導也不能簽，只要出事你肯定會擔責的。
    第二種情況不屬於你職責範圍內的事情，但領導讓你帶起來。這種情況也不少，領導沒在單位，但是有個文件必須讓他簽字，比較急，他可能會讓你幫忙代簽一下，有時候評級的同事也會這麼幹。很多人認為這就是順手幫個忙的小事，但對你來說這就不一定是個小事了。
    回憶一下我在開頭講的那三句話，但凡需要簽字的就沒有小事，如果是不重要的事，就用不著勞師動眾的來簽字，對不對？代替其他人簽字，有些行為是合法的，但是有些行為也是不合法的。合法的是什麼呢？受人委託，代替委託人簽字，非法是冒名替他人簽字。所以大家聽明白這裡面的利害關係了嗎？代簽可以幫領導和同事代簽，但是你不能直接寫上他們的名字就完事兒。

正確的代簽的姿勢應該是這樣，第一步，簽上委託人的名字，然後旁邊畫個小括弧，寫一下某某某代簽，某年某月某日。第二步，再打開你的個人文件夾，保留好和受委託人的溝通記錄，比如聊天記錄截圖，如果是打電話，那麼你也可以寫幾句某年某月某日因為某某原因受某某委託代簽了什麼什麼什麼什麼。#

有了以上的兩步，你就不用再擔心萬一哪一天出點什麼事而委託人又想不起來代簽這回事，冒名簽字這樣的風險咱們可是承擔不起，對不對？我們來看第三種情況，你本來打算不簽字，但是領導要求你簽字，這種情況是最棘手的一種，非常規簽字往往牽扯到重大利益，或者涉及到原則性的问题。比如你參與了一項審計工作，最後你不認可部分的審計結果，內心打鼓不準備簽字了，但領導說沒問題，簽吧。再比如公司有一個很大的外包項目。
領導讓你參與了項目的驗收，然後工作非常認真的，你發現了中間的一些小問題，領導說這都是小問題，無關大局，欠諸如此類的很多。如果遇到這類情況，正確的簽字方法應該是這樣，
* 第一步，先自行判斷這是個什麼性質的問題，真的是屬於無關大局的小問題嗎？還是比較嚴重的違法違規的原則性問題。

• 第二步如果是小問題，那麼就聽領導的簽吧。如果是原則性的大問題，那麼就如實的把你的想法向領導報告，幫助領導認識到問題的嚴重性。

• 第三步，如果領導聽取了你的嚴重性報告，為此還召開了一個小的會議進行討論，那麼在會上一定要表明自己的擔心，但會議最後還是拍板決定要簽字，那麼你就依據會議的決定簽，但如果是明顯的嚴重的違法犯罪的問題，無論如何都要保留意見，要簽字也要簽上不同意啊。

• 第四步，妥善保留關於這次簽字所有的記錄，然後心裡默默地祈禱一下，這怂子可千萬別出問題。我們現在來看最後一種情況，你分不清楚這個東西是不是屬於你簽字。那在實際工作中間經常會遇到一些新情況、些問題沒有慣例可循，領導為了扛責任，會拉著部門內的每一個有關的無關的人都來簽字，這個時候你要是不簽，你就成為全部門的公敵。正確處理的辦法是什麼呢？同第三種，保留好記錄簽吧。最後。

• 再來講一下在非常規簽字這一部分的一邊兩個比較特殊的情況。第一種是有時候我們在工作中會碰到一些莫名其妙的證明類的簽字，尤其是體制內的同學，這事太多了。辦事人想請你給出個無關痛癢的證明，不出這個證明，看著辦事人你於心不忍，出個證明實在是找不到依據，很是苦惱。第二個是利益交換，給了你好處，讓你簽了字。好處的形式有很多種，給錢、給禮物、升職加薪等等，這種情況在非常規簽字這一大類裡邊屬於比較高發的。我個人的觀點是，如果你是初入職場的小萌新，要是遇到這兩種特殊情況，能躲就躲遠一點吧。這兩種情況在簽字之後經常會產生一些無法控制的化學反應，你不知道在什麼時候就會變得非常不可控了，畢竟我們都是打工人了，自身辦事能力有限，自身扛風險的能力也有限。

• 好了，最後總結一下打工人正確簽字的 5 項基本原則

  一分清楚是個人行為還是職務行為。
  第二，要分清楚是正常的簽字還是非正常的簽字。
  第三，簽字之前完整閱讀所要簽署的內容。
  第四，如果正文的內容有空白，填空、劃掉或寫照無。
  第五呢。完整的簽名包括姓名和日期，就寫簽字當天的日期。在職場中需要靈活應變，也需要守住底線。簽字的問題上既要慎重，也要拿捏好奉送，不要什麼事都啰啰嗦嗦，不簽字也不能什麼事都大筆，一會的簽字，簽了不該簽的字就有可能踩上不該踩的雷。
  我們打工人最不能幹的事情就是替別人頂報的事情。

巧妙且正確保留工作記錄#

在職場中，巧妙保留工作記錄不僅能保護自身權益，還能提升職業形象和工作效率。以下是綜合多篇職場經驗總結的實用技巧：

一、溝通場景的「無痕留痕」
‌口頭交流轉文字確認‌
與他人口頭溝通關鍵事項後，通過微信或郵件復述要點並明確時間節點（如：“根據剛才溝通，我需要在本週五 17 點前提交方案初稿給您審核，對嗎？”）。這種看似 “重複確認” 的動作既能避免遺忘，又形成可追溯的證據鏈。

‌朋友圈的隱形匯報‌
階段性工作完成後，可在朋友圈同步成果（如項目交付海報 + 進度總結），設置僅領導可見。這種方式比直接匯報更自然，既能展示工作價值，又能在爭議時提供第三方視角的時間線佐證。

‌電話錄音的合規使用‌
涉及重要決策的通話，提前告知對方 “為方便後續執行，我先開啟錄音” 並徵得同意。事後整理關鍵信息通過郵件發送相關人員，既符合職場禮儀又留存依據。

二、文件管理的「痕跡閉環」
‌文件簽收清單化‌
發送重要文件時製作簽收表，記錄接收人、時間及文件版本（如通過釘釘 / 企業微信的已讀功能截圖存檔）。需領導簽字的文件，同步掃描電子版歸檔，防止紙質文件遺失。

‌會議紀要的「三段式」結構‌
會議記錄採用 “結論 - 行動項 - 待跟進” 框架：

紅頭標註達成的共識
黃底高亮負責人及截止時間
灰色字體備註待確認事項
會後 24 小時內通過群公告 + 郵件雙渠道發布，要求主要決策者回覆確認。
三、日常記錄的「防禦性日誌」
‌工作日誌的「三色筆記法」‌
使用實體筆記本記錄：

黑色：常規工作內容
紅色：爭議或風險點
藍色：領導特別指示
每週五將重點內容整理成電子簡報，選擇性抄送直屬上級，形成連續性證據鏈。
‌郵件管理的「三層防護」‌

發送重要郵件時 CC 直接上級和關聯部門
收到關鍵郵件立即分類歸檔至加密文件夾
對未及時回覆的郵件，三天後追加 “溫馨提示” 跟催，保留溝通主動性證據。
四、特殊場景的留痕策略
‌經濟往來的「雙保險」‌
涉及財務或合同的事務，除正式文件外，額外通過企業通訊軟件發送確認消息（如：“根據今日簽訂的 XX 合同第三條款，首付款 30% 將於 3 個工作日內支付，請您核對”），形成多平台交叉印證。

‌突發事件的「快照存檔」‌
遇到臨時緊急任務，立即在工作群發送帶水印照片或短視頻（如：“現場設備突發故障，正聯繫維修，預計 2 小時恢復”），既展現應變能力，又規避事後追責風險。

這些方法需根據實際場景靈活組合，核心原則是：‌讓留痕成為工作流程的自然延伸，而非額外負擔‌。初期可選擇 3-4 項高頻場景重點實踐，逐步形成肌肉記憶式的職場防護體系。

如果很不幸在未來與公司發生勞動糾紛，那這部分內容就至關重要，害人至親不可有，但防人之心不可無。

再強調一次，作為職場打工人，我們是懷著美好的期待加入一家公司，我們付出了知識和勞動的同時，也應該關注到我們的權益，自己合法的權益要自己懂得如何來保護。#

大家好，今天講巧妙且正確保留工作記錄，嚴格來說這是一個工作習慣的養成，並不是一個什麼法律的事情。但是如果發生需要你來承擔責任的事情，那工作記錄這個東西會幫上你大忙的。重要的意義我就不多講了，大家都懂，我們直接來學習如何做。首先正確保留工作記錄的三項原則，務必認知合法原則、真實和關聯。這三項原則是訴訟活動中對證據的要求，也是這樣，也就是說在打官司的時候收集證據、舉證、制證也是堅持這個原則。那么具體到我們的日常工作中，我們對於自己的工作中的資料保留工作記錄來說，

• 第一你的記錄行為要合法。對於一些特殊崗位有明確保密要求的內容信息，你最好能夠遵守特定的工作流程與規章制度。

• 第二，記錄的內容叫真實。實事求是、客觀真實，聽說的、據傳的、猜測的、推測的等等，這些內容都不要記，這些內容不但沒有用，它會降低你整體記錄的真實性。你要記錄真實發生的，不能寫小說，不能編造虛假情節、虛假故事。

• 第三，你記錄的內容要和你相關，這件事情是和你本人要有直接或者間接的關聯性，是與你個人有關的內容，儘量不要擴大的範圍，如果你看見什麼就記什麼，逮什麼記什麼的話，你只會讓你沒有時間工作了。

• 二也容易引發其他人的恐慌，你要幹嘛？你想幹嘛？理解在剛剛講的這三個大原則之下，我們重點來講如何巧妙且正確的保留自己的工作記錄，讓從工作資料這件事變得順手又有效，讓自己所做的工作都是有跡可循的。

我總結三大類比，

• 第一大類，勞動權益。

• 第二大類重點工作，

• 第三大類特別事項。

• 大家也可以把這三個大類別理解為三個文件夾。那現在在線雲盤也都很方便，安全性、保密性也都還不錯，但最好還是別存在公司內網系統的雲盤來，或者存在公司內網雲盤的同時也外部保留一份。

  在第一大類勞動權益這一類別裡邊，我們需要重點留存的大致有這麼三個部分，第一個部分是公司與我們自己所簽的勞動合同相關的文件，包括勞動合同、保密協議、競業協議、崗位確認書、薪酬確認書。以及員工手冊、規章制度、業務流程等等，這些文件都需要保留好原件，但最好你還能掃描一份電子版同步保留。
  第二部分是和我們職業身份相關聯的東西。比如你的工作證、門禁卡、飯卡、名片、參與會議的名單等等，還有崗位的變動通知、職務任免的通知等等。這一部分內容有的是文件形式，有的是實物形式。能以文件形式保存的，那就直接保存文件，不能以文件形式保存的，就拍照、拍視頻保存。
  第三個部分是和我們權益密切相關的內容。比如工資流水、社保的稅務扣繳流水，以及公司的放假通知、你個人的考勤記錄、非主動加班記錄、出差記錄等等。要特別提示一下的是，建議大家每個月查工資卡的時候也順手查一下稅務 APP 裡的那個扣繳數據，核對一下是不是一致工資、社保、稅務扣繳的流水也最好定期半年或者一年打印保留截片一次。此外還有公司對你的處罰、表揚、獎勵等各種公開的文件也都通通的保留在這裡，這部分內容是非常非常重要的，這是用來證明我們與公司的勞動關係，用來證明我們在公司的付出，用來證明我們應該在公司獲得合法的權益，
  如果很不幸在未來與公司發生勞動糾紛，那這部分內容就至關重要。害人至親不可有，但防人之心不可無。再強調一次，作為職場打工人，我們是懷著美好的期待加入一家公司，我們付出了知識和勞動的同時，也應該關注到我們的權益。自己合法的權益要自己懂得如何來保護。一般來說，在民事糾紛的訴訟中，舉證責任是按照誰主張誰舉證的原則。
  雖然由於勞動案件的特殊性，在實踐中用人單位一般需要承擔舉證責任，倒置，必須舉出相反的證據來證明勞動者的訴訟請求不能成立。不過，作為打工人也不能因為舉證倒置而掉以前心，往往用人單位也同樣可以進行反證，也就是說，作出反駁員工主張的證據。
  在現實中，我們遇到很多心胸寬廣的同學，工作時間稍微一長，就不知道把自己的勞動合同給塞到什麼地方了，找不到了，就更別提其他的資料了，幾乎每天都 996，但認證一分析都是自己主動加班，就是個人行為，和公司沒有什麼關係。諸如此類的事情很多見，如果老闆有心和大家一起共同奮鬥，同甘共苦是一回事兒，否則那就是另外一回事兒，萬一遇到勞動糾紛的時候，根本沒有辦法拿出有效的證據來維護自己的合法權益。
  么在第二大類的重點工作這一部分，我們要留存的文件大致上會有這麼一些，
  第一是你。參與和承擔的一些重要的工作計劃、工作方案，以及相關的一些會議記錄等等。
  第二是你參與和承擔的一些重要工作的報告、總結、評比等等。
  第三個部分是你以職務身份參與的一些重要的活動、發言等等，我個人覺得純粹從工作需要和職業成長的角度來看，這部分內容的長期留存都是極其有意義的。

這部分內容的資料都是我們重要的工作過程和重要工作成果的集中留存，更重要的是我們職業生涯最重要的技術和職場成果，最重要的展示。它像一個我們自己職場的博物館一樣，那無論你未來的職場成就有多麼的輝煌，或者是多麼的平淡，當你回首過，回頭再來看這一部分內容的時候，我們可能會在心裡罵自己以前怎麼這麼傻，怎麼能做出這麼不靠谱的方案，當然也可能會在心裡誇自己，真他媽牛逼，這是我當年人生高光時刻，總之回頭看自己的過往，會讓自己受益匪淺。
回到我們今天學習的主題，我們留同工作成果的資料文件，其最主要的作用是對我們前面講的第一大類勞動文書以及權益留存文件的重要補充。未來如果出現勞動糾紛爭議，萬一需要進入訴訟程序，這部分內容可以起到非常好的加強補正作用。除此之外，還有一個在我看來也很重要的次要作用，身在職場，我們的打工人幾乎都免不了要面對不同形式、不同程度的考核，那麼日常這些記錄到考核的時候就會成為幹貨。他要比所有的花言巧語都有說服力，如果重要的成績沒有，那小的成績就更要記錄了，不然時間久了自己都想不起來了。
記錄這些信息也有小的技巧，比如在一項工作中，你是主要領頭的，那就可以寫帶領團隊完成，如果你是配角，就寫成協助某某完成。如果你是個打醬油的，就寫參與完成，平時把這些記錄記下來，臨近考核的時候翻出來看一下，這會讓你的總結更加條理清楚，更扎實可信，更有說服力。領導即使想讓你出來領低效，都得琢磨琢磨。
我們現在來講第三大類，特別是像相比前面兩大類留存內容來講，特別是像這一類的留存，真的是為了以後以防萬一，如果不想讓自己日後成為背鍋俠，成為扛雷的，那在這個文件夾所存放的所有記錄你都要格外的用心和仔細。不知道大家有沒有過這樣一種體驗，經常發生，前一秒剛剛說過的話，下一秒就忘了，想不起來了，我剛才說到哪來著？用俗話來說，好記性不如爛筆頭，用行話來說，沒有記錄就沒有發生。對於沒有經歷過切膚之痛的職場萌星來說，一定要記住這兩句話，一定要重視和養成重要的事情，做好記錄的好習慣。那么在這個大類裡邊，你要特別注意重點記錄和留存這兩方面的內容，第一个是特別重要的事情，第二個是非常常規的事情啊。

先說特別重要的事情，對於一些你參與的特別重要的工作，比如涉及重大金額的合同、重大的工程項目、重大的設備採購，或者是重大事故的處理等等。這一類事件都會涉及到很多錢、很多人和很多的事情，或者是涉及到重大安全事故，涉及到巨大的社會輿論事件。只要發生就沒有小事，就都是特別重要的事情。當你主動或者被動的參與到這一類特別重大的工作中，對你個人而言，放在第一位的是防範自身風險，只要有自身安全的前提下才能考慮立功宮受獎的事情。
一定要明白，幾乎所有的重大事情處理與之相伴隨的都是相當高程度的重大風險，很多的時候我們甚至都不知道不清楚這些重大事項後面真正的決策者是誰。他們是怎麼想的，他們想要什麼，我們都一概不知，或者說我們所知道的，也許只是別人想讓我們知道的而已，並不是幕後人真實的意圖啊。
在參與重大事項的工作時候，一定要如履薄冰，一定要提前防範，一不小心就有可能成為翻船墊背斗。我們參與到一項特別重要的工作中，正確的做法是對自己負責的那一部分，要做到全程記錄誰給你的指令，什麼時候、什麼具體的內容，你又在什麼時候、什麼地點和誰做了什麼，然後又如何匯報等等等等等等。這一段的工作要從你接手到你送出去所有的關鍵內容、關鍵節點、關鍵人物、關鍵結果、任何意外等等，都需要有清清晰晰的記錄，千萬不能疏忽大意，千萬不要心存僥倖。
我給大家講個小技巧，如果是口頭或者電話溝通匯報過重要的事情，溝通完之後馬上再發一份郵件或者是微信，把剛才溝通的內容寫出來發給對方確認，這是一種非常有效的記錄方式。當然有些事情是可以發郵件和發微信會確認的，但是有些事情是不太適合發揮確認的。
工作記錄與使用過程中間還有三個技術型問題特別需要注意一下。

• 第一个是不分享，雖然是工作記錄，雖然都是公開的和自己親身參與的工作筆記，但是還是具有相當程度的隱私性質。所以務必要確保數據的安全，不要輕易的向第三人分享，以免造成不可控的數據泄露風險。要想保存你自己手機信息，一樣來保護好這些工作記錄。
• 第二是原始期，這一點也至關重要，做到對所有留存的內容不做任何形式的修改，第一次保留的樣子是什麼樣子，那它就是什么樣子。一定要切記，讓所有的記錄都保持它原始的狀態，如果有任何修改塗抹，都会影響到未來陣容的效率。
• 第三是實用的時機。首先需要明確的是，這些記錄只是堅持最開始講的三原則，記錄收集二創的，那麼只要是在進入司法程序的時候，那就是他